Nieuwe website met blog over presenteren

Beste lezer,

Deze blog is vervangen door mijn vernieuwde website met veel nieuwe artikelen over presenteren. Neem een kijkje op www.conduite.nl.
 
Meld je op de website aan voor de ezine en ontvang 2 keer per maand automatisch de laatste artikelen. Als dank krijg je het gratis e-book "Een overtuigende presentatie maken in 5 stappen".

Groeten!
Pauline

Hoe een stotteraar van koninklijk bloed leert presenteren, The King's Speech

Zal king George VI uiteindelijk leren presenteren? Een waargebeurde verhaal over de Duke of York (gespeeld door Colin Firth) die een enorme hobbel moet overwinnen. George VI wordt onverwacht koning als zijn broer afstand doet van de troon. King George VI heeft sinds zijn jeugd een handicap, hij stottert. Verschillende 'artsen' nemen hem onder handen, zonder succes. Dan vindt zijn vrouw een speech coach, Lionel Logue (gespeeld door Geoffrey Rush).

Lionel Logue heeft geen opleiding voor speech coach maar werkt op basis van vertrouwen en jarenlange ervaring. Langzaam maar zeker wint Logue met zijn ongebruikelijke methoden het vertrouwen van George. In een van de eerste ontmoetingen laat hij George een koptelefoon met klassieke muziek opzetten en tegelijkertijd een stukje van Shakespeare voorlezen. Nadat hij dat gedaan heeft, loopt George boos weg omdat hij denkt dat het allemaal geen zin heeft. Een aantal dagen later zet hij toch thuis de grammofoonplaat op: hij hoort zijn eigen stem alle zinnen uitspreken, zonder stotteren!

Door het gebruik van de grammofoon vindt er meteen in het begin van de sessies een doorbraak plaats. Iets dat ik tijdens mijn trainingen ook ervaar door de camera te gebruiken. Wanneer je jezelf terugziet en hoort, weet je meestal zelf een aantal belangrijke verbeterpunten al te noemen. Ook ben je meer gemotiveerd om er wat aan te doen. Na het aanpakken van die eerste verbeterpunten ontstaat er ruimte voor finetuning en een echt boeiende presentatie. Het gebruik van een camera is essentieel, omdat je ziet en hoort hoe je werkelijk overkomt en niet hoe je denkt dat je overkomt.
 

Een belangrijke boodschap in de film is vertrouwen hebben in jezelf en je eigen stem. Door steeds maar door te gaan, ondanks die angstaanjagende momenten voor een groot publiek, slaagt George erin te vertrouwen op zichzelf en zijn stem. Presenteren is doorzetten, oefenen, net zo lang tot het lukt.

Hieronder zie je een stukje waarin de echte koning George VI een toespraak houdt in Glasgow in 1938. In het laatste stukje weet George dat er twee woorden met een P aankomen. Wanneer je The King's Speech hebt gezien, weet je hoe ontzettend veel moeite hem dit kostte. 

Wat doen live artiesten wat jij ook kan?

Live optredens hebben iets bijzonders. Mensen zijn bereid ervoor te betalen ondanks dat  zij ook rustig op de bank de muziek kunnen beluisteren. Wat is toch die aantrekkingskracht?

Het draait om twee dingen: contact en het gevoel iets speciaals te krijgen. We bezoeken live optredens omdat we het gevoel willen hebben in contact te zijn met de artiesten. Dat lukt alleen als je hen recht in de ogen kan kijken. Zelfs als je in een stadion op 100 meter afstand zit, heb je gevoelsmatig meer contact dan door het beluisteren van een cd. Ook heb je tijdens liveoptredens het gevoel dat de artiesten iets speciaal voor jou creëren.

Hoe kun jij het bijzondere van een live optreden van een artiest gebruik in jouw presentaties?
 
1. Oefen op de juiste manier 
Sommige mensen denken dat te veel oefenen ervoor zorgt dat zij onecht klinken. Zij geven er liever de voorkeur aan om zich nauwelijks voor te bereiden en ter plekke te improviseren. Op een enkele uitzondering na, leidt dit meestal tot een ongeorganiseerd en vaak veel te lang verhaal.

Oefen (hardop) je presentatie door de tekst niet letterlijk te leren, maar tijdens het oefenen dingen steeds op een andere manier te zeggen. Daardoor zit het verhaal in je hoofd maar klink je toch 'conversationeel' en maak je contact. Ik raad aan om enkele belangrijke zinnen, waaronder de kernboodschap, wel op de vooraf bedachte manier uit te spreken.

2. Bereid je voor om jezelf te zijn
Je hoort vaak het advies dat je authentiek moet zijn. Maar hoe doe je dat als je voor een groep moet staat met de spotlight gericht op jou? Je kunt je erop voorbereiden door bijvoorbeeld het verhaal persoonlijk maken. Gebruik een persoonlijke ervaring, een foto uit je eigen collectie of een pittige mening in je verhaal. Daarmee ziet je publiek jouw betrokkenheid en dus authenticiteit.

3. Creëer voor elk publiek iets nieuws
Onderbreek je powerpointpresentatie bijvoorbeeld door gebruik te maken van een whiteboard, flip-over of door een live demonstratie te doen. Er zijn ook veel manieren om het publiek mee te laten doen. Stem voorbeelden af op het publiek van die dag en gebruik niet steeds dezelfde.

4. Waag een gokje
Doe iets wat misschien mis kan gaan, een demonstratie met iemand uit het publiek bijvoorbeeld. Door de spanning die dat veroorzaakt, zit het publiek op het puntje van de stoel. Uiteraard bereid je je zo voor dat het (bijna) niet mis kan gaan.

Hoe je als directeur steeds weer een boeiende presentatie houdt

Als directeur van een bedrijf hou je minstens een aantal keren per jaar een presentatie. De jaarcijfers, een fusie of de lancering van een nieuw product, op deze belangrijke momenten verwacht men dat de directeur zal spreken.

Hoe maak je een boeiende presentaties van al die verschillende activiteiten binnen je bedrijf? Start in elk geval vanuit vanuit het publiek en ga in haar schoenen staan. Wat willen de stakeholders, medewerkers of belangstellenden horen? Met welk beeld of welke oproep tot actie laat je hen uit de zaal vertrekken?

4 tips om steeds weer die boeiende presentatie neer te zetten

1. Focus
Maak genadeloos keuzes. Het publiek overladen met teveel informatie komt niet krachtig over, omdat je daarmee aangeeft dat je niet precies weet waar je moet stoppen of hoofdzaken van bijzaken moet scheiden. Bedenk dat je niet álles hoeft te vertellen. Pak 3 kernpunten uit de grote hoeveelheid informatie. Als je vindt dat je daarmee niet helemaal de lading dekt, maak dan een mooi rapport waarin de overige informatie te vinden is.

2. Vertel een verhaal
Nu je een duidelijke keuze hebt gemaakt, is het eenvoudiger om over de 3 kernpunten elk een verhaal te vertellen. Bijvoorbeeld over een product dat goed verkocht. Maak van elk van de 3 kernpunten een pareltje door in te zoemen op details en van die details een verhaal te maken. Wat is het verhaal achter het succes van dat ene product.

3. Begin
Laat lege zinnetjes weg en kom meteen to the point. Ga niet uitgebreid mensen uit het bedrijf bedanken of de mensen in de zaal voor hun komst. Het publiek wil zo snel mogelijk horen wat je te vertellen hebt. Laat ze niet langer in spanning.

4. Houdt het publiek hongerig
Spreek nooit te lang. Sterker nog, houdt het publiek hongerig en laat haar achter op een hoogtepunt. Je opent daarmee de mogelijkheid tot een dialoog met de zaal of een gesprek achteraf. Een presentatie is geen eindpunt maar de start van een langer contact met de toehoorders. En, niemand vindt het erg als een presentatie iets korter duurt dan verwacht.

Wat je kunt leren van de beste powerpointpresentaties van 2010

Slideshare.net is een community waar je powerpoint of keynote presentaties en video's kunt delen met een breed publiek. De presentaties op deze community zijn vooral gemaakt voor online gebruik. Als het een goede presentatie is, begrijp je zonder spreker wat de boodschap. Om die reden is er meestal wat meer tekst in verwerkt.

Het is leuk en leerzaam om eens een aantal van deze presentaties te bekijken en uit te vinden waarom sommige presentaties je aanspreken en andere niet. Elk jaar organiseert slideshare een wedstrijd. De prijs voor beste presentatie 2010 is gewonnen door Cory Jim van Empowered Presentations  uit Hawaii. Samen met de nummer 2 en 3 heb je mooie voorbeelden van goed ontworpen presentaties. En, je hoeft echt geen ontwerper te zijn om effectievere powerpoint presentaties te maken. 

De winnaar

SMOKE - The Convenient Truth

View more presentations from Empowered Presentations, Honolulu, HI.

Nummer 2: Jesse Desjardins

YOU SUCK AT POWERPOINT!

View more presentations from @JESSEDEE.

Nummer 3: Jon Thomas, Presentation advisors

Social Media for Business

View more presentations from Presentation Advisors. 

Waarom onderscheiden de drie winnende presentaties zich van de anderen? Ze voldoen alle drie aan het criterium EENVOUD. Op geen enkele slide staat overbodige informatie. Verder vormen de slides onderling een CONSISTENT geheel.

Hoe bereik je eenvoud?
Schrap overbodige informatie: 3d effecten, lijnen, cijfers, teveel plaatjes, logo's, te veel kleuren. Laat het beeld zijn werk doen, namelijk versterken van datgene wat jij vertelt. Lege ruimte op een slide zorgt voor een ruimtelijk gevoel bij de toeschouwer. Er is geen afleiding en het focust de blik van de kijker.

Hoe bereik je consistentie?

1. Kies voor 1 lettertype. Het liefst sans serif, deze letters hebben geen horizontale en verticale dwarsstrepen en zijn overal even dik, waardoor zij op een groter beeldscherm makkelijker te lezen zijn. Maak de letter groot genoeg, zodat ook de achterste rij de tekst kan lezen. 
2. Gebruik maximaal 3 kleuren. Kies deze door middel van een kleurenschema. De kleuren zijn passend bij de beelden die je gebruikt. Een donkere achtergrond heeft de voorkeur, lichte voorgrondkleuren komen daar goed op uit. Een lichte achtergrond is meestal vermoeiend om naar te kijken. 
3. Gebruik de derdenregel voor het plaatsen van het beeld en de teksten. Experimenteer ook eens met inzoomen op 1 element van een foto of laat de foto deels van de slide aflopen, voor een dramatisch effect.