donderdag 23 juli 2009

Hoe word je geïntroduceerd?

Als spreker is het vaak zo dat je door iemand van de organisatie of de contactpersoon van een bedrijf wordt geïntroduceerd. En dat kan jouw presentatie beïnvloeden! Wat je veel hoort is een soort biografie, een korte versie van wat je ook bij afscheidsrecepties hoort. Degene die jou introduceert heeft wat gegevens opgevraagd en dreunt die op een saaie manier op.

Op de inhoud van de introductie kun je invloed uitoefenen. Overleg van te voren en zorg dat de persoon die jou introduceert de dingen zegt die JIJ belangrijk vindt. Negen van de tien keer zal hij of zij het fijn vinden als jij zelf de tekst aandraagt, lekker makkelijk.


En wat wil je dan dat die persoon vertelt?
De introductie moet er vooral voor zorgen dat het publiek er vertrouwen in krijgt dat zij naar een interessante presentatie gaat luisteren. Dat maakt het jou als spreker weer gemakkelijk.
Zorg dat het kort en krachtig is door drie onderdelen erin op te nemen. Alle drie moeten ze naadloos aansluiten op de presentatie die je gaat houden. Per presentatie verschilt dus de introductie afhankelijk van het onderwerp.
1. Wie ben je: beantwoord de vraag waarom juist jij hier komt presenteren.

2. Wat ga je vertellen: hier kun je de kernboodschap laten vertellen of heel kort het onderwerp laten aanstippen.

3. Waarom is het voor het publiek aantrekkelijk om te gaan luisteren: de vraag “what’s in it for me” moet hier beantwoord worden, wat is de kans of juist het probleem waarmee het publiek worstelt en waar jij de oplossing voor hebt.

Nog een tip, laat je nooit introduceren als dé expert op het gebied van. Hiermee kweek je bij het publiek hoge verwachtingen, die alleen maar tegen kunnen vallen. Hou de introductie bescheiden en laat door het verhaal blijken dat je een autoriteit bent op jouw gebied.

zondag 5 juli 2009

Pauzes in presentaties

Een goed getimede pauze is een krachtige techniek in een presentatie.

Het mooiste effect van een pauze is de aandacht die je ermee trekt. Aan het begin van een presentatie gebruik ik meestal het middel van de pauze. Gewoon iedereen in de zaal aankijken en niets zeggen net zolang totdat iedereen stil is. Bovendien heeft het iets spannends voor het publiek. Wacht tot het muisstil is en start dan (natuurlijk) met een bijzondere opening.


Een ander effect is de adempauze voor jou als spreker en daarmee de denktijd voor het publiek. Zij kunnen even laten bezinken wat je hen net hebt verteld. Voor zo’n korte pauze kun je in je hoofd tot 3 tellen.


Een langere pauze midden in je verhaal gebruik je om te zorgen dat je het publiek in de startblokken zet voor het punt dat je gaat maken, de kernboodschap, zodat zij deze goed tot zich laten doordringen. Een langere pauze duurt ca. 5 tellen in je hoofd.

In het begin voelt het vreemd en ook wel spannend om een pauze in te lassen. Ik vind het één van de makkelijker aan te leren spreektechnieken en het waard om bij je eerstvolgende presentatie eens extra op te oefenen.


Succes!

dinsdag 30 juni 2009

Handige sites met gratis foto's

Wanneer je ervoor kiest om je presentatie te ondersteunen met powerpoint of keynote, ga je op zoek naar foto’s. Dit kan een tijdrovende klus zijn. Om je te helpen in het vinden van gratis foto’s volgt hier een handig overzicht. Bij sommige sites moet je je registreren, lees ook goed de voorwaarden voordat je de foto’s gebruikt (de foto hiernaast is van morguefile.com).

www.sxu.hu

www.imageafter.com
www.morguefile.com
www.flickr.com
www.freephotosbank.com
www.openphoto.com
www.pixelperfectdigital.com
www.imagebase.davidniblack.com
www.freetextures.org
www.amazingtextures.com
www.aboutpixel.de


vrijdag 26 juni 2009

De veranderde stijl van toespraken

In maandblad “Onze Taal” van juni 2009 wordt het verschil in toespraken door ministers van 20 jaar geleden en nu besproken. 

Vroeger verschilden de toespraken niet veel van de oorspronkelijke beleidsnota, geschreven door beleidsambtenaren. Die één op één kopie zorgde natuurlijk voor droge verhalen, met veel te veel details en uiteindelijk steeds minder media aandacht. Voor ministers worden toespraken tegenwoordig geschreven door speechschrijvers. Dit geldt ook voor directeuren van grote bedrijven die zelf te weinig tijd hebben om voor elk mediaoptreden een eigen speech te schrijven. Door de komst van speechschrijvers is er veel veranderd. De schrijvers van het artikel hebben 66 speeches onderzocht van 2 ministeries, de helft uit eind jaren 80 en de andere helft uit 2003/2004.

Zij constateren een aantal opvallende verschillen. Om te beginnen zijn de teksten korter geworden, van 20 minuten of meer naar een kwartier. Ook de lengte van de zinnen is met gemiddeld 3 woorden gedaald naar 15,8. Bewindslieden gebruiken tegenwoordig alledaagse voorbeelden, waardoor zij een beter contact met hun publiek maken. De speechschrijvers gebruiken meer stijlmiddelen zoals uitdrukkingen en gezegdes, metaforen, herhaling en soundbites. En in de tekst worden bewust elementen uit de spreektaal toegevoegd.

De toespraak heeft een centralere plaats gekregen, is veel meer op het publiek gericht en minder schools. Maar volgens de schrijvers van het artikel kunnen ze nog wel wat meer uitblinken door nieuwe metaforen en memorabele soundbites.

Wanneer je geïnteresseerd bent in taal(gebruik), kun je bij de betere boekhandel het tijdschrift maandelijks in de schappen vinden. 

dinsdag 16 juni 2009

Een goed begin.....

Stel, je gaat naar de nieuwste Harry Potter film en in plaats van een spannende opening met veel spektakel zie je Daniel Radcliffe naast een beamer staan. Het licht gaat uit en dia voor dia leest hij heel gedetailleerd vanaf de bullet points voor wat er allemaal gaat gebeuren in de film.

Waarom kunnen zakelijke presentaties, net als in films, aan het begin die spanning er niet inbrengen? Zeker bij korte presentaties die als doel hebben om het publiek te activeren, hangt het succes volledig af van een goed begin.

Gelukkig zijn er veel alternatieven voor de alom bekende saaie start “ik ga u vandaag iets vertellen over…” of nog erger “mijn presentatie gaat over…..” (net als vroeger op school met de spreekbeurt):

  • Start met een verhaal dat gebaseerd is op één enkele gebeurtenis, één persoonlijke ervaring die je nooit meer vergeet. Geef antwoord op de vragen wie, wanneer, waar, wat, waarom of hoe. Daarmee weet het publiek waarom zij naar jou zullen luisteren. Vertel alleen over bijzonderheden die helpen de boodschap of reden te verduidelijken. Vertel meteen het verhaal en daarna pas wie je bent en van welke organisatie, voordat je verder gaat met de rest van de presentatie.

  • Begin met een overdonderende statische bewering: “wist u dat 80% van alle Nederlanders….”, daarmee schets je de context en zet je het publiek in de startblokken voor meer.

  • Doe een kleine enquête onder het publiek, waarmee je direct zorgt voor interactie en de presentatie meer de vorm van een gesprek krijgt.

  • Doe een quiz, in een grote groep is bijvoorbeeld het van Holland Sport bekende “petje op petje af” een makkelijke manier om uiteindelijk een winnaar over te houden (die dan een bescheiden prijs ontvangt). Ook bij deze vorm meteen interactie met het publiek en ook fysiek beweging.