Wat doen live artiesten wat jij ook kan?

Live optredens hebben iets bijzonders. Mensen zijn bereid ervoor te betalen ondanks dat  zij ook rustig op de bank de muziek kunnen beluisteren. Wat is toch die aantrekkingskracht?

Het draait om twee dingen: contact en het gevoel iets speciaals te krijgen. We bezoeken live optredens omdat we het gevoel willen hebben in contact te zijn met de artiesten. Dat lukt alleen als je hen recht in de ogen kan kijken. Zelfs als je in een stadion op 100 meter afstand zit, heb je gevoelsmatig meer contact dan door het beluisteren van een cd. Ook heb je tijdens liveoptredens het gevoel dat de artiesten iets speciaal voor jou creëren.

Hoe kun jij het bijzondere van een live optreden van een artiest gebruik in jouw presentaties?
 
1. Oefen op de juiste manier 
Sommige mensen denken dat te veel oefenen ervoor zorgt dat zij onecht klinken. Zij geven er liever de voorkeur aan om zich nauwelijks voor te bereiden en ter plekke te improviseren. Op een enkele uitzondering na, leidt dit meestal tot een ongeorganiseerd en vaak veel te lang verhaal.

Oefen (hardop) je presentatie door de tekst niet letterlijk te leren, maar tijdens het oefenen dingen steeds op een andere manier te zeggen. Daardoor zit het verhaal in je hoofd maar klink je toch 'conversationeel' en maak je contact. Ik raad aan om enkele belangrijke zinnen, waaronder de kernboodschap, wel op de vooraf bedachte manier uit te spreken.

2. Bereid je voor om jezelf te zijn
Je hoort vaak het advies dat je authentiek moet zijn. Maar hoe doe je dat als je voor een groep moet staat met de spotlight gericht op jou? Je kunt je erop voorbereiden door bijvoorbeeld het verhaal persoonlijk maken. Gebruik een persoonlijke ervaring, een foto uit je eigen collectie of een pittige mening in je verhaal. Daarmee ziet je publiek jouw betrokkenheid en dus authenticiteit.

3. Creëer voor elk publiek iets nieuws
Onderbreek je powerpointpresentatie bijvoorbeeld door gebruik te maken van een whiteboard, flip-over of door een live demonstratie te doen. Er zijn ook veel manieren om het publiek mee te laten doen. Stem voorbeelden af op het publiek van die dag en gebruik niet steeds dezelfde.

4. Waag een gokje
Doe iets wat misschien mis kan gaan, een demonstratie met iemand uit het publiek bijvoorbeeld. Door de spanning die dat veroorzaakt, zit het publiek op het puntje van de stoel. Uiteraard bereid je je zo voor dat het (bijna) niet mis kan gaan.

Hoe je als directeur steeds weer een boeiende presentatie houdt

Als directeur van een bedrijf hou je minstens een aantal keren per jaar een presentatie. De jaarcijfers, een fusie of de lancering van een nieuw product, op deze belangrijke momenten verwacht men dat de directeur zal spreken.

Hoe maak je een boeiende presentaties van al die verschillende activiteiten binnen je bedrijf? Start in elk geval vanuit vanuit het publiek en ga in haar schoenen staan. Wat willen de stakeholders, medewerkers of belangstellenden horen? Met welk beeld of welke oproep tot actie laat je hen uit de zaal vertrekken?

4 tips om steeds weer die boeiende presentatie neer te zetten

1. Focus
Maak genadeloos keuzes. Het publiek overladen met teveel informatie komt niet krachtig over, omdat je daarmee aangeeft dat je niet precies weet waar je moet stoppen of hoofdzaken van bijzaken moet scheiden. Bedenk dat je niet álles hoeft te vertellen. Pak 3 kernpunten uit de grote hoeveelheid informatie. Als je vindt dat je daarmee niet helemaal de lading dekt, maak dan een mooi rapport waarin de overige informatie te vinden is.

2. Vertel een verhaal
Nu je een duidelijke keuze hebt gemaakt, is het eenvoudiger om over de 3 kernpunten elk een verhaal te vertellen. Bijvoorbeeld over een product dat goed verkocht. Maak van elk van de 3 kernpunten een pareltje door in te zoemen op details en van die details een verhaal te maken. Wat is het verhaal achter het succes van dat ene product.

3. Begin
Laat lege zinnetjes weg en kom meteen to the point. Ga niet uitgebreid mensen uit het bedrijf bedanken of de mensen in de zaal voor hun komst. Het publiek wil zo snel mogelijk horen wat je te vertellen hebt. Laat ze niet langer in spanning.

4. Houdt het publiek hongerig
Spreek nooit te lang. Sterker nog, houdt het publiek hongerig en laat haar achter op een hoogtepunt. Je opent daarmee de mogelijkheid tot een dialoog met de zaal of een gesprek achteraf. Een presentatie is geen eindpunt maar de start van een langer contact met de toehoorders. En, niemand vindt het erg als een presentatie iets korter duurt dan verwacht.

Wat je kunt leren van de beste powerpointpresentaties van 2010

Slideshare.net is een community waar je powerpoint of keynote presentaties en video's kunt delen met een breed publiek. De presentaties op deze community zijn vooral gemaakt voor online gebruik. Als het een goede presentatie is, begrijp je zonder spreker wat de boodschap. Om die reden is er meestal wat meer tekst in verwerkt.

Het is leuk en leerzaam om eens een aantal van deze presentaties te bekijken en uit te vinden waarom sommige presentaties je aanspreken en andere niet. Elk jaar organiseert slideshare een wedstrijd. De prijs voor beste presentatie 2010 is gewonnen door Cory Jim van Empowered Presentations  uit Hawaii. Samen met de nummer 2 en 3 heb je mooie voorbeelden van goed ontworpen presentaties. En, je hoeft echt geen ontwerper te zijn om effectievere powerpoint presentaties te maken. 

De winnaar

SMOKE - The Convenient Truth

View more presentations from Empowered Presentations, Honolulu, HI.

Nummer 2: Jesse Desjardins

YOU SUCK AT POWERPOINT!

View more presentations from @JESSEDEE.

Nummer 3: Jon Thomas, Presentation advisors

Social Media for Business

View more presentations from Presentation Advisors. 

Waarom onderscheiden de drie winnende presentaties zich van de anderen? Ze voldoen alle drie aan het criterium EENVOUD. Op geen enkele slide staat overbodige informatie. Verder vormen de slides onderling een CONSISTENT geheel.

Hoe bereik je eenvoud?
Schrap overbodige informatie: 3d effecten, lijnen, cijfers, teveel plaatjes, logo's, te veel kleuren. Laat het beeld zijn werk doen, namelijk versterken van datgene wat jij vertelt. Lege ruimte op een slide zorgt voor een ruimtelijk gevoel bij de toeschouwer. Er is geen afleiding en het focust de blik van de kijker.

Hoe bereik je consistentie?

1. Kies voor 1 lettertype. Het liefst sans serif, deze letters hebben geen horizontale en verticale dwarsstrepen en zijn overal even dik, waardoor zij op een groter beeldscherm makkelijker te lezen zijn. Maak de letter groot genoeg, zodat ook de achterste rij de tekst kan lezen. 
2. Gebruik maximaal 3 kleuren. Kies deze door middel van een kleurenschema. De kleuren zijn passend bij de beelden die je gebruikt. Een donkere achtergrond heeft de voorkeur, lichte voorgrondkleuren komen daar goed op uit. Een lichte achtergrond is meestal vermoeiend om naar te kijken. 
3. Gebruik de derdenregel voor het plaatsen van het beeld en de teksten. Experimenteer ook eens met inzoomen op 1 element van een foto of laat de foto deels van de slide aflopen, voor een dramatisch effect.

Hoe formuleer je een krachtige kernboodschap?

Om te bepalen of je een overtuigende presentatie hebt gehouden, kun je je publiek achteraf vragen wat het denkt dat de kernboodschap van het verhaal was. Wanneer je daar geen eenduidig antwoord op krijgt, heb je je doel waarschijnlijk niet bereikt.

Door vooraf een duidelijke kernboodschap te formuleren, bied je niet alleen het publiek maar ook jezelf houvast en de rode draad van het verhaal. In mijn trainingen besteed ik veel aandacht aan het formuleren van overtuigende kernboodschappen. Een deelnemer vertelde mij dat zijn kernboodschap het centrale punt van zijn presentatie was geworden, waar hij steeds naar terug kon om vervolgens een nieuw onderwerp aan te snijden. Hij had totale controle over zijn verhaal en voelde zich daardoor zeker.

Dit zijn de vier stappen om een overtuigende kernboodschap te formuleren:

1. Overtuigen of informeren? 
Vraag jezelf hardop af wat je wilt dat het publiek ONTHOUDT of DOET. Het maakt nog even niet uit hoe je het formuleert. De eerste dingen die in je opkomen, schrijf je op.
 
2. Sleutelen en schaven.
De kunst is om de kernboodschap zo te formuleren dat het gemakkelijk onthouden en te herhalen is. Dat doe je door je ruwe versie aan de volgende checklist te onderwerpen:
 
KORT Het liefst niet langer dan een twitterbericht (140 karakters)
 
CONCREET Gebruik woorden die het publiek kan 'zien'. Geen abstracties of clichés zoals "wij maken onze bankzaken transparant", maar "wij laten de transactiekosten in uw bankafschriften zien".
 
PERSOONLIJK Door je of u in de tekst te verwerken. "U bespaart kosten door ….", in plaats van "Bespaar kosten door….".
 
ACTIEVE TAAL Zinnen met veel werkwoorden of woorden als 'proberen' en 'streven' komen passief over. Gebruik liever "wij nemen maatregelen" dan "wij streven ernaar dat het opnemen van maatregelen zo snel mogelijk gebeurt".
 
NIEUWS Zorg dat de boodschap iets bevat dat het publiek nog niet weet, anders hoeven ze niet naar jouw presentatie te komen.
 
3. Generale repetitie
Wanneer je de mogelijkheid hebt, test dan je boodschap bij een of meer proefpersonen. Kunnen zij de boodschap onthouden? En een aantal dagen later?
 
4. De uitvoering
Leid de kernboodschap in door voorafgaand bijvoorbeeld te zeggen: "Het belangrijkste punt voor u is….". Herhaal de kernboodschap, in steeds verschillende bewoordingen, in elk geval aan het begin en het einde van je presentatie.

Seminar Garr Reynolds 7 december 2010

Gelukkig reed de Thallys ondanks hevige sneeuwbuien en kon ik vorige week het seminar van Garr Reynolds in Parijs bijwonen. Garr weet van zijn presentaties een feestje te maken. Na een 5 uur durende presentatie had ik er nog steeds geen genoeg van. Wat is zijn geheim?

Een goede spreker verwerkt zijn eigen persoonlijkheid in zijn presentaties. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Het betekent dat je dingen van jezelf durft te laten zien, op het toneel, tegenover een zaal vol mensen!  Garr geeft een aantal handvatten daarvoor in de vorm van de drie C's van presenteren: Contribution, Connection en Change.

Elke presentatie is een mogelijkheid om een bijdrage te leveren, om verschil te maken. Wanneer je het zo bekijkt is presenteren geen last, het gaat er niet om hoe goed je het doet, maar om wat je bijdraagt, wat je het publiek geeft in de vorm van informatie maar ook jouw persoonlijkheid. En zeg nou zelf, iets weggeven is toch leuk om te doen?

Het publiek staat meer open voor jouw bijdrage wanneer je een verbinding met hen maakt. Garr heeft tijdens het inloopuur elke deelnemer aan het seminar (ca. 50 personen) de hand geschud en met hem of haar een kort gesprekje gevoerd. Zo "kende" hij zijn publiek voordat hij begon met spreken. Tijdens zijn presentatie verwerkte hij die kennis door zo nu en dan enkele personen individueel aan te spreken en te verwijzen naar hun ervaringen.

Doe het eens anders. Dat vraag ik mijn deelnemers als zij zichzelf moeten presenteren. Draai niet het standaard verhaal af, ik ben die en die, werk daar en daar. Maar denk aan een voorbeeld van een mooi resultaat dat je in je werk hebt behaald en maak een korte, eenvoudige, beeldende beschrijving. Voordat zij dat gedaan hebben, hoor ik hen zeggen: "Ja maar, dat ga ik in het echt nooit zo doen." Totdat zij zien hoeveel persoonlijker zo'n introductie overkomt en hoeveel beter de ontvangers die informatie onthouden.

Jezelf laten zien door iets weg te geven, persoonlijk kennis te maken en eigen voorbeelden te gebruiken. We doen het dagelijks, dus waarom niet tijdens een presentatie?

Als cadeau kregen we de bentobox, waar we meteen mee aan de slag gingen en het nieuwste boek "The naked presenter". 

Heerlijk leesvoer voor de kerstvakantie!