Waarom sprekers vergeten te ademen

Het valt mij op dat veel sprekers niet ademen, tenminste, niet op de juiste manier. Dit komt omdat we veel tijd zittend doorbrengen. Ademhalen is lastiger als je zit en helemaal als je ingezakt zit. Je hebt de neiging om oppervlakkig te ademen en net genoeg lucht naar binnen te laten komen om te blijven leven.

Een goede ademhaling laat je stem beter tot z'n recht komen. Het zorgt ervoor dat je stem krachtig overkomt, waardoor je autoriteit uitstraalt. Het helpt ook om binnen de zinnen klemtonen aan te brengen, hard en zacht spreken af te wisselen of pauzes te houden. Die technieken zijn nodig om het publiek te overtuigen of de regie te nemen in een interviewgesprek.

Aan de slag dus met je ademhaling. Het fijne is dat je het overal kun oefenen en hoe vaker je dat doet hoe sneller je onbewust wel goed ademt. Neem een grote ademteug en laat de lucht als het ware naar binnen vallen, helemaal tot onder je navel. Je voelt en ziet je buik opzetten. Laat vervolgens de lucht langzaam in ca. 30 seconden via je mond weer ontsnappen. Houd je schouders stil. Herhaal dit enkele keren en doe het  Hou voor gewoonte om niet te veel woorden op één adem uit te spreken. Doe je dat wel, dan eindigen de laatste woorden van je zin zachter en lager, als een zinkend bootje.

Geef jezelf wat lucht tijdens presentaties!

Hoe je Powerpoint NIET moet gebruiken

Ik ben geen voorstander van rijtjes met dingen die je vooral niet moet doen. Want de grote vraag blijft dan nog steeds: wat moet ik wel doen?

Dit youtube filmpje is een uitzondering

Alternatieven voor een betere powerpointpresentatie

• Op elke dia 1 beeld met eventueel 1 kernboodschap
• Consistentie door 1 achtergrondkleur, maximaal 3 voorgrondkleuren en 1 lettertype
• Logo alleen op de eerste en laatste pagina
• Cijfermateriaal vereenvoudigen
• 1 cijfermatige boodschap per dia
• Kies de juiste vorm: grafieken om trends te laten zien, staaf- en taartdiagrammen om vergelijkingen te maken
• Draagt animatie bij aan de kernboodschap? Alleen bij een volmondig "ja" is animatie geschikt

Hoe kun je kort presenteren en toch voldoende vertellen?

Veel mensen hebben de neiging om álles te willen vertellen, om volledig te zijn. Maar juist die neiging moet je onderdrukken. Hoe kom je tot de juiste hoeveelheid informatie? 

5 mogelijkheden om je verhaal te editen:
 
1. Eén kernboodschap
Welke boodschap wil je dat het publiek onthoudt in één korte concrete zin? Wat draagt er in de tekst allemaal niet bij aan die ene boodschap?
Schrap alle overbodige informatie.
 
2. De magie van drie
Gebruik in je verhaal niet meer dan 3 belangrijkste punten om de kernboodschap te onderbouwen. Heb je meer punten, zoek dan naar 3 hoofdthema's, zodat je de informatie toch in 3 hapklare blokken tekst kunt structuren.
 
3. Eén voorbeeld per punt
Om de 3 belangrijkste punten aantrekkelijk en begrijpelijk te maken voor het publiek, zijn onder andere voorbeelden, anekdotes of verhalen een goede vorm. Gebruik maar 1 (het beste) voorbeeld of verhaal om iets duidelijk te maken. Schrap alle andere genadeloos.
 
4. Nog meer schrappen
Probeer eens van elk blok tekst een 1 minuut presentatie te maken. Welke informatie blijft overeind en wat kan wellicht nog geschrapt worden?
 
5. Aanvullende informatie
Zet de informatie die je hebt geschrapt in een hand-out of op de website, als je het publiek de mogelijkheid wilt geven het nog eens rustig na te lezen. Zeker via de website bied je het publiek nog een moment om met jou contact te maken.

Niemand vindt het erg als een presentatie korter is, maar het omgekeerde….
 
Succes met schrappen!

5 varianten voor een driedeling in je presentatie

De driedeling is al eeuwenoud en nog steeds een doeltreffende methode om een presentatie op te bouwen. Succesvolle films, boeken en toneelstukken bestaan vaak uit 3 acten. Zo'n verhaal is makkelijk te volgen en te onthouden.

 
De basis van de 3 acten structuur bestaat uit:
1. Setting - aandacht van het publiek krijgen en het verhaal inleiden
2. Uitleg/argumentatie - de eerste acte eindigt met een oplossing, iets waarvan je je publiek wilt overtuigen of wat het publiek moet gaan doen, de uitleg en argumentatie daarvoor zit verwerkt in de 2e acte
3. Afsluiting - de emotie van de 1e acte en de logica van de 2e acte worden bij elkaar gebracht in een afsluiting met een conclusie.

Voor de 2e acte kun je verschillende variaties gebruiken, afhankelijk van de boodschap die je te brengen hebt. De structuur wordt dan:
1. Setting
2. = variatie =
3. Afsluiting

Verleden - heden - toekomst 
a. schets hoe een probleem is ontstaan
b. geef aan welke oplossingen en beslissingen je nu kunt nemen
c. maak een beeld van de toekomstige situatie

Probleem - oplossing - voorbeeld
a. probleem, oplossing, voorbeeld
b. probleem, oplossing, voorbeeld
c. ………..

De drie belangrijkste punten (niet meer, niet minder)
a. belangrijkste onderbouwing 1
b. belangrijkste onderbouwing 2
c. belangrijkste onderbouwing 3

Drie verhalen
a. onderbouwing van een punt in de vorm van een verhaal 1
b. ............. verhaal 2
c. ............. verhaal 3

Voordelen - nadelen - aanbeveling(en)
1. Setting: schets het probleem en het voorstel
2. a. geef aan wat de voordelen zijn van het voorstel
    b. wat zijn de nadelen
    c. waarom toch kiezen voor het voorstel
3. Herhaal de voordelen en het voorstel

5 eenvoudige methoden voor het maken van een titel

Je hebt hard gewerkt en je presentatie is klaar, een heerlijk gevoel. Misschien heb je er niet eerder bij stilgestaan, maar de titel voor je presentatie is de moeite waard om aandacht aan te besteden. De titel bepaalt mede of er publiek op jouw presentatie afkomt.

Laat in elk geval nooit de organisatie van een congres of seminar de titel bepalen, maar houd dat in eigen hand. Maak ook een titel wanneer je in kleiner verband, bijvoorbeeld voor een aantal medewerkers van een bedrijf, een presentatie houdt. Door een aantrekkelijke titel gaan mensen met een ander gevoel in het publiek zitten. Ze zullen nieuwsgierig zijn en zin hebben om naar jou te luisteren, dat is precies de houding die je hebben wilt.

Een goede titel bedenken is niet zo ingewikkeld. In kranten en tijdschriften vind je genoeg mooie voorbeelden. Journalisten en redacteurs gebruiken allerlei beproefde methoden. Een aantal ken je al omdat ze ook krachtige presentatietechnieken zijn.

Maak van je titel een klein verhaaltje.
Een verhaal als presentatietechniek werkt ook prima voor een titel. De kunst is dan wel om het kort te houden: "Hoe een onbekende schrijfster uitgroeide tot bestseller auteur"
 
Gebruik de kracht van een aantal.
Bij voorkeur niet meer dan 3, het magische getal dat mensen gemakkelijk kunnen onthouden. Bijvoorbeeld: "Drie eenvoudige oplossingen voor een schoner park."
 
Verwerk een tegenstelling.
Een tegenstelling zorgt voor verrassing: "Hoe je kleuters leert om vliegtuigen te bouwen."
 
Maak je publiek nieuwsgierig.
Mensen willen hun tijd efficiënt gebruiken, dus komen ze het liefst luisteren naar een presentatie waarin ze iets nieuws zullen horen. Het woordje 'nieuw' gebruiken: "Nieuwe inzichten die aantonen dat het klimaat wel degelijk verandert."
 
Begin de titel met 'hoe' en doe een belofte.
Met de titel "Hoe LinkedIn nu ECHT te gebruiken" belooft Jan Vermeiren dat je je niet alleen registreert, maar echt aan de slag gaat met LinkedIn.