Een presentatie is niet de beste methode voor informatie-overdracht. Een geschreven tekst geeft de lezer de mogelijkheid om zich even te bedenken, om het nog eens te lezen of even weg te leggen. Bij een presentatie moet de luisteraar alle informatie in één keer verwerken. Er is geen tijd voor wegdromen.
Het beste aanbod is daarom in hapklare brokjes, geïllustreerd met voorbeelden en analogieën. Een analogie is een beeldende beschrijving van een eenvoudig proces dat duidelijk maakt hoe iets werkt. Dat eenvoudige proces is te vergelijken met het ingewikkelde proces dat niet in een paar zinnen valt uit te leggen. Iedereen snapt de boodschap, zonder lastig gevallen te worden door een uitgebreide beschrijving.
Kies de drie belangrijkste punten die je wilt maken. Hoe meer punten je behandelt, hoe minder tijd je voor elk punt hebt, waardoor ze elk ook minder uit de verf komen. Kiezen en schrappen.
Zie een presentatie als een voorproefje, een teaser voor mensen om contact met je te maken. Door een presentatie maak je mensen warm voor jouw onderwerp en kun je hen inspireren. Een presentatie hoeft niet meteen alle informatie te bevatten. Via andere wegen voorzie je het publiekvan meer informatie. Maak een pdf van aanvullende informatie en verspreid die via de email of een blog en twitter over je onderwerp. Het voordeel van deze nieuwe manieren is een continue contact met je publiek. Gebruik het voordeel van elk medium.
Aangeboren talent is niet genoeg om succesvol te zijn. Regelmatig hoor ik mensen zeggen: "Ja, maar hij is van nature een gemakkelijke spreker, dat zal ik nooit zo kunnen." Ik denk dat een natuurtalent pas echt een goede spreker kan worden, wanneer hij flink oefent .
CEO van Apple Steve Jobs is niet van de een op de andere dag zo goed geworden. Jarenlang heeft hij gewerkt aan de verbetering van zijn presentaties. Voor elke presentatie begint hij 3 dagen van te voren op het toneel te oefenen, totdat het helemaal naar zijn zin is.
Ook uit onderzoek naar succes van mensen blijkt dat er veel oefening nodig is. Neuroloog Levitin beweert dat je minstens 10.000 uur moet oefenen om te excelleren op een bepaald gebied. Dat is 20 uur per week gedurende 10 jaar!
De Beatles hebben heel veel geoefend. Voordat zij bekend werden en succes kregen, hadden zij al 1200 keer opgetreden, schrijft Malcolm Gladwell in zijn boek 'Uitblinkers'. Gladwell concludeert dat slecht een klein deel van excellentie te danken is aan talent, maar dat het vooral heel heel veel oefening is.
Dus in iedereen schuilt een charismatisch spreker. Hoeveel ben jij bereid ervoor te doen?
Ik vind het altijd leuk om voorafgaand aan een presentatie of mediatraining een statement te droppen. Om een beetje in te komen en te horen hoe mijn deelnemers over presenteren denken. Dit keer was het: "mijn missie is om alle bulletpoint presentaties de wereld uit te helpen."
Net als de andere keren, stuitte de anti-bullet uitspraak ook nu op tegengas: het is toch de snelste manier is om een presentatie in elkaar te zetten. Maar is dat werkelijk zo? In dit geval bleek de deelnemer wel degelijk beelden gebruikt te hebben, in een presentatie voor de eigen medewerkers. Zelfs meerdere beelden, waaronder een eigengemaakte foto. De pr medewerkers die erbij zat, wist zich die beelden ook goed te herinneren. Ze stonden na weken nog steeds in het geheugen gegrift!
Sommige onderwerpen lenen zich niet voor beelden is een ander argument dat ik vaak hoor. Ook laatst weer van een vriend van mij die econoom is. En nog geen week na onze discussie daarover mailde hij mij. Op een congres had hij een presentatie gezien van een econome uit Australië die alleen maar beelden gebruikte. Hij vond het de beste presentatie die hij in tijden had gezien. Hij voegde eraan toe dat het weliswaar niet ging om "onderzoek". Kennelijk wordt dat gezien als een andere tak van sport. Toch ben ik ervan overtuigd dat ook een ingewikkeld onderzoek zich laat vertalen naar op z'n minst eenvoudige grafieken. Economie gaat over mensen, handel en tastbare dingen op deze wereld......daar is ook een beeld voor.
Er is een omslag in het denken nodig willen we van de bullets afkomen. Door uit te gaan van het uiteindelijke doel dat je impact wilt met je presentatie. Wanneer dat lukt is de tijdwinst op de langere termijn vele malen groter dan de korte termijn winst die je (voor jezelf) boekt met bullets. Dat beelden kinderachtig zouden zijn en niet geschikt voor bepaalde onderwerpen is ook een gedachte die overboord kan. Beelden én tekst versterken elkaar en leiden ertoe dat het publiek (voor wie je het allemaal doet) nog lang de presentatie zal onthouden en waar nodig actie zal nemen. Effectiever en op termijn tijdwinst.
Fris de boel eens op en gebruik beelden.
Posts
