donderdag 26 augustus 2010

5 varianten voor een driedeling in je presentatie

De driedeling is al eeuwenoud en nog steeds een doeltreffende methode om een presentatie op te bouwen. Succesvolle films, boeken en toneelstukken bestaan vaak uit 3 acten. Zo'n verhaal is makkelijk te volgen en te onthouden.

 

De basis van de 3 acten structuur bestaat uit:
1. Setting - aandacht van het publiek krijgen en het verhaal inleiden
2. Uitleg/argumentatie - de eerste acte eindigt met een oplossing, iets waarvan je je publiek wilt overtuigen of wat het publiek moet gaan doen, de uitleg en argumentatie daarvoor zit verwerkt in de 2e acte
3. Afsluiting - de emotie van de 1e acte en de logica van de 2e acte worden bij elkaar gebracht in een afsluiting met een conclusie.

Voor de 2e acte kun je verschillende variaties gebruiken, afhankelijk van de boodschap die je te brengen hebt. De structuur wordt dan:
1. Setting
2. = variatie =
3. Afsluiting

Verleden - heden - toekomst 

a. schets hoe een probleem is ontstaan
b. geef aan welke oplossingen en beslissingen je nu kunt nemen
c. maak een beeld van de toekomstige situatie

Probleem - oplossing - voorbeeld

a. probleem, oplossing, voorbeeld
b. probleem, oplossing, voorbeeld
c. ………..

De drie belangrijkste punten (niet meer, niet minder)
a. belangrijkste onderbouwing 1
b. belangrijkste onderbouwing 2
c. belangrijkste onderbouwing 3

Drie verhalen
a. onderbouwing van een punt in de vorm van een verhaal 1
b. ............. verhaal 2
c. ............. verhaal 3

Voordelen - nadelen - aanbeveling(en)
1. Setting: schets het probleem en het voorstel
2. a. geef aan wat de voordelen zijn van het voorstel
    b. wat zijn de nadelen
    c. waarom toch kiezen voor het voorstel
3. Herhaal de voordelen en het voorstel

vrijdag 20 augustus 2010

5 eenvoudige methoden voor het maken van een titel

Je hebt hard gewerkt en je presentatie is klaar, een heerlijk gevoel. Misschien heb je er niet eerder bij stilgestaan, maar de titel voor je presentatie is de moeite waard om aandacht aan te besteden. De titel bepaalt mede of er publiek op jouw presentatie afkomt.

Laat in elk geval nooit de organisatie van een congres of seminar de titel bepalen, maar houd dat in eigen hand. Maak ook een titel wanneer je in kleiner verband, bijvoorbeeld voor een aantal medewerkers van een bedrijf, een presentatie houdt. Door een aantrekkelijke titel gaan mensen met een ander gevoel in het publiek zitten. Ze zullen nieuwsgierig zijn en zin hebben om naar jou te luisteren, dat is precies de houding die je hebben wilt.

Een goede titel bedenken is niet zo ingewikkeld. In kranten en tijdschriften vind je genoeg mooie voorbeelden. Journalisten en redacteurs gebruiken allerlei beproefde methoden. Een aantal ken je al omdat ze ook krachtige presentatietechnieken zijn.

Maak van je titel een klein verhaaltje.
Een verhaal als presentatietechniek werkt ook prima voor een titel. De kunst is dan wel om het kort te houden: "Hoe een onbekende schrijfster uitgroeide tot bestseller auteur"
 
Gebruik de kracht van een aantal.
Bij voorkeur niet meer dan 3, het magische getal dat mensen gemakkelijk kunnen onthouden. Bijvoorbeeld: "Drie eenvoudige oplossingen voor een schoner park."
 
Verwerk een tegenstelling.
Een tegenstelling zorgt voor verrassing: "Hoe je kleuters leert om vliegtuigen te bouwen."
 
Maak je publiek nieuwsgierig.
Mensen willen hun tijd efficiënt gebruiken, dus komen ze het liefst luisteren naar een presentatie waarin ze iets nieuws zullen horen. Het woordje 'nieuw' gebruiken: "Nieuwe inzichten die aantonen dat het klimaat wel degelijk verandert."
 
Begin de titel met 'hoe' en doe een belofte.
Met de titel "Hoe LinkedIn nu ECHT te gebruiken" belooft Jan Vermeiren dat je je niet alleen registreert, maar echt aan de slag gaat met LinkedIn.