Hoeveel dia's moet je gebruiken?

Om te beginnen: er is geen standaard regel voor het aantal dia's. Ik heb een geweldige presentatie gezien met 80 dia's, het leek wel een film. Maar ook presentaties die met 3 dia's het publiek een half uur wisten te boeien.

Dia's zijn er alleen ter ondersteuning van je verhaal. Wanneer je dat als uitgangspunt neemt, zit je altijd goed. Dan kun je dus ook besluiten om geen enkele dia te gebruiken.

Iedere presentatie heeft zijn eigen dynamiek en er is geen standaard te noemen voor het aantal dia's, de lengte van je tekst of de grootte van een letter. Ondanks dat, kan het geen kwaad om de 10-20-30 regel van Guy Kawasaki in je achterhoofd te houden. Wanneer iedereen deze richtlijn zou hanteren, dan zouden veel powerpoint presentaties er al heel wat beter uitzien.

De 10-20-30 regel is makkelijk te onthouden en bied je bij het maken van een presentatie een aantal voordelen.  

1. Het zorgt voor beter ontworpen dia's, wanneer je jezelf beperkt tot 10 dia's per presentatie. In plaats van bijvoorbeeld 5 bulletpoint dia's te gebruiken om een onderdeel duidelijk te maken, word je gedwongen om de informatie te minimaliseren in één eenvoudige dia.
2. Hetzelfde geldt voor de lengte van je verhaal. Eén kernboodschap per presentatie is alles wat een publiek aankan. Focus je verhaal op die ene boodschap en 20 minuten is in veel gevallen meer dan voldoende spreektijd.
3. Dia's worden leesbaarder. Ik vind 30pt lettertype zelfs aan de kleine kant, waardoor het nog steeds verleidelijk is om meer dan 1 korte zin op een dia te zetten. Gebruik liever 60 of 70pt. Verwoord tekst in een (sub)kernboodschap van een paar woorden. Eén zin bij één beeld, of alleen die ene kernboodschap bijvoorbeeld op een zwarte achtergrond.

Presentatie Steve Jobs (CEO Apple)

 

 

Waarom sprekers vergeten te ademen

Het valt mij op dat veel sprekers niet ademen, tenminste, niet op de juiste manier. Dit komt omdat we veel tijd zittend doorbrengen. Ademhalen is lastiger als je zit en helemaal als je ingezakt zit. Je hebt de neiging om oppervlakkig te ademen en net genoeg lucht naar binnen te laten komen om te blijven leven.

Een goede ademhaling laat je stem beter tot z'n recht komen. Het zorgt ervoor dat je stem krachtig overkomt, waardoor je autoriteit uitstraalt. Het helpt ook om binnen de zinnen klemtonen aan te brengen, hard en zacht spreken af te wisselen of pauzes te houden. Die technieken zijn nodig om het publiek te overtuigen of de regie te nemen in een interviewgesprek.

Aan de slag dus met je ademhaling. Het fijne is dat je het overal kun oefenen en hoe vaker je dat doet hoe sneller je onbewust wel goed ademt. Neem een grote ademteug en laat de lucht als het ware naar binnen vallen, helemaal tot onder je navel. Je voelt en ziet je buik opzetten. Laat vervolgens de lucht langzaam in ca. 30 seconden via je mond weer ontsnappen. Houd je schouders stil. Herhaal dit enkele keren en doe het  Hou voor gewoonte om niet te veel woorden op één adem uit te spreken. Doe je dat wel, dan eindigen de laatste woorden van je zin zachter en lager, als een zinkend bootje.

Geef jezelf wat lucht tijdens presentaties!

Hoe je Powerpoint NIET moet gebruiken

Ik ben geen voorstander van rijtjes met dingen die je vooral niet moet doen. Want de grote vraag blijft dan nog steeds: wat moet ik wel doen?

Dit youtube filmpje is een uitzondering

Alternatieven voor een betere powerpointpresentatie

• Op elke dia 1 beeld met eventueel 1 kernboodschap
• Consistentie door 1 achtergrondkleur, maximaal 3 voorgrondkleuren en 1 lettertype
• Logo alleen op de eerste en laatste pagina
• Cijfermateriaal vereenvoudigen
• 1 cijfermatige boodschap per dia
• Kies de juiste vorm: grafieken om trends te laten zien, staaf- en taartdiagrammen om vergelijkingen te maken
• Draagt animatie bij aan de kernboodschap? Alleen bij een volmondig "ja" is animatie geschikt

Hoe kun je kort presenteren en toch voldoende vertellen?

Veel mensen hebben de neiging om álles te willen vertellen, om volledig te zijn. Maar juist die neiging moet je onderdrukken. Hoe kom je tot de juiste hoeveelheid informatie? 

5 mogelijkheden om je verhaal te editen:
 
1. Eén kernboodschap
Welke boodschap wil je dat het publiek onthoudt in één korte concrete zin? Wat draagt er in de tekst allemaal niet bij aan die ene boodschap?
Schrap alle overbodige informatie.
 
2. De magie van drie
Gebruik in je verhaal niet meer dan 3 belangrijkste punten om de kernboodschap te onderbouwen. Heb je meer punten, zoek dan naar 3 hoofdthema's, zodat je de informatie toch in 3 hapklare blokken tekst kunt structuren.
 
3. Eén voorbeeld per punt
Om de 3 belangrijkste punten aantrekkelijk en begrijpelijk te maken voor het publiek, zijn onder andere voorbeelden, anekdotes of verhalen een goede vorm. Gebruik maar 1 (het beste) voorbeeld of verhaal om iets duidelijk te maken. Schrap alle andere genadeloos.
 
4. Nog meer schrappen
Probeer eens van elk blok tekst een 1 minuut presentatie te maken. Welke informatie blijft overeind en wat kan wellicht nog geschrapt worden?
 
5. Aanvullende informatie
Zet de informatie die je hebt geschrapt in een hand-out of op de website, als je het publiek de mogelijkheid wilt geven het nog eens rustig na te lezen. Zeker via de website bied je het publiek nog een moment om met jou contact te maken.

Niemand vindt het erg als een presentatie korter is, maar het omgekeerde….
 
Succes met schrappen!