Hoe formuleer je een krachtige kernboodschap?

Om te bepalen of je een overtuigende presentatie hebt gehouden, kun je je publiek achteraf vragen wat het denkt dat de kernboodschap van het verhaal was. Wanneer je daar geen eenduidig antwoord op krijgt, heb je je doel waarschijnlijk niet bereikt.

Door vooraf een duidelijke kernboodschap te formuleren, bied je niet alleen het publiek maar ook jezelf houvast en de rode draad van het verhaal. In mijn trainingen besteed ik veel aandacht aan het formuleren van overtuigende kernboodschappen. Een deelnemer vertelde mij dat zijn kernboodschap het centrale punt van zijn presentatie was geworden, waar hij steeds naar terug kon om vervolgens een nieuw onderwerp aan te snijden. Hij had totale controle over zijn verhaal en voelde zich daardoor zeker.

Dit zijn de vier stappen om een overtuigende kernboodschap te formuleren:

1. Overtuigen of informeren? 
Vraag jezelf hardop af wat je wilt dat het publiek ONTHOUDT of DOET. Het maakt nog even niet uit hoe je het formuleert. De eerste dingen die in je opkomen, schrijf je op.
 
2. Sleutelen en schaven.
De kunst is om de kernboodschap zo te formuleren dat het gemakkelijk onthouden en te herhalen is. Dat doe je door je ruwe versie aan de volgende checklist te onderwerpen:
 
KORT Het liefst niet langer dan een twitterbericht (140 karakters)
 
CONCREET Gebruik woorden die het publiek kan 'zien'. Geen abstracties of clichés zoals "wij maken onze bankzaken transparant", maar "wij laten de transactiekosten in uw bankafschriften zien".
 
PERSOONLIJK Door je of u in de tekst te verwerken. "U bespaart kosten door ….", in plaats van "Bespaar kosten door….".
 
ACTIEVE TAAL Zinnen met veel werkwoorden of woorden als 'proberen' en 'streven' komen passief over. Gebruik liever "wij nemen maatregelen" dan "wij streven ernaar dat het opnemen van maatregelen zo snel mogelijk gebeurt".
 
NIEUWS Zorg dat de boodschap iets bevat dat het publiek nog niet weet, anders hoeven ze niet naar jouw presentatie te komen.
 
3. Generale repetitie
Wanneer je de mogelijkheid hebt, test dan je boodschap bij een of meer proefpersonen. Kunnen zij de boodschap onthouden? En een aantal dagen later?
 
4. De uitvoering
Leid de kernboodschap in door voorafgaand bijvoorbeeld te zeggen: "Het belangrijkste punt voor u is….". Herhaal de kernboodschap, in steeds verschillende bewoordingen, in elk geval aan het begin en het einde van je presentatie.

Seminar Garr Reynolds 7 december 2010

Gelukkig reed de Thallys ondanks hevige sneeuwbuien en kon ik vorige week het seminar van Garr Reynolds in Parijs bijwonen. Garr weet van zijn presentaties een feestje te maken. Na een 5 uur durende presentatie had ik er nog steeds geen genoeg van. Wat is zijn geheim?

Een goede spreker verwerkt zijn eigen persoonlijkheid in zijn presentaties. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Het betekent dat je dingen van jezelf durft te laten zien, op het toneel, tegenover een zaal vol mensen!  Garr geeft een aantal handvatten daarvoor in de vorm van de drie C's van presenteren: Contribution, Connection en Change.

Elke presentatie is een mogelijkheid om een bijdrage te leveren, om verschil te maken. Wanneer je het zo bekijkt is presenteren geen last, het gaat er niet om hoe goed je het doet, maar om wat je bijdraagt, wat je het publiek geeft in de vorm van informatie maar ook jouw persoonlijkheid. En zeg nou zelf, iets weggeven is toch leuk om te doen?

Het publiek staat meer open voor jouw bijdrage wanneer je een verbinding met hen maakt. Garr heeft tijdens het inloopuur elke deelnemer aan het seminar (ca. 50 personen) de hand geschud en met hem of haar een kort gesprekje gevoerd. Zo "kende" hij zijn publiek voordat hij begon met spreken. Tijdens zijn presentatie verwerkte hij die kennis door zo nu en dan enkele personen individueel aan te spreken en te verwijzen naar hun ervaringen.

Doe het eens anders. Dat vraag ik mijn deelnemers als zij zichzelf moeten presenteren. Draai niet het standaard verhaal af, ik ben die en die, werk daar en daar. Maar denk aan een voorbeeld van een mooi resultaat dat je in je werk hebt behaald en maak een korte, eenvoudige, beeldende beschrijving. Voordat zij dat gedaan hebben, hoor ik hen zeggen: "Ja maar, dat ga ik in het echt nooit zo doen." Totdat zij zien hoeveel persoonlijker zo'n introductie overkomt en hoeveel beter de ontvangers die informatie onthouden.

Jezelf laten zien door iets weg te geven, persoonlijk kennis te maken en eigen voorbeelden te gebruiken. We doen het dagelijks, dus waarom niet tijdens een presentatie?

Als cadeau kregen we de bentobox, waar we meteen mee aan de slag gingen en het nieuwste boek "The naked presenter". 

Heerlijk leesvoer voor de kerstvakantie!

4 redenen om te kiezen voor een diepgaande presentatie

Je kunt niet én een algemeen overzicht geven én diep gaan in dezelfde presentatie. Je zult moeten kiezen en naar mijn idee is het beter om dan te kiezen voor diepgaand. En wel om 4 redenen.

 
#1 Diepgaand is beter te onthouden
In een overzicht kun je slechts onderwerpen globaal aanstippen. Mensen onthouden een onderwerp veel beter wanneer je de tijd neemt om het verder uit te diepen door een voorbeeld te geven of de voor- en nadelen te behandelen.

#2 Diepgaand is overtuigender en boeiender
Een overzichtspresentatie is saai. Iedereen in het publiek die al een beetje voorbij het beginnersniveau is, vindt geen nuttige informatie. Door je verhaal niet te makkelijk maar ook niet te moeilijk te maken, zorg je dat zij hun aandacht erbij houden.

#3 Diepgaand is efficiënter
Waarom zou je werk maken van een algemene presentatie waarbij het publiek weinig tot niets onthoudt en zij de informatie zelf via bijvoorbeeld internet kan vinden? 
 
#4 Diepgaand is beter voor je eigen positie
Iedereen kan een algemene presentatie houden maar alleen een expert kan diepgaand over een onderwerp spreken.

Maak de keuze en ga voor diep!

Wat kun je doen als je ineens minder tijd krijgt voor je presentatie?

Jouw voorganger hield een veel te lang verhaal en ineens sta je voor de vraag of je jouw presentatie wat wilt inkorten. Fijn. Heb je een mooi gestructureerde presentatie binnen de gestelde tijd gemaakt, moet het ineens een stuk korter.

 
Wat werkt niet?
De neiging van de meeste sprekers is om in een enorm tempo toch alles te vertellen. Dit heeft totaal geen zin. Alle emotie die je in je verhaal hebt gebracht door bijvoorbeeld pauzes in te lassen of klemtonen aan te brengen gaat daardoor verloren.

Wat werkt wel?
1. Anticiperen

• Zorg in elk geval altijd dat je tekst goed gestructureerd en verdeeld is in hapklare brokken. Je kunt dan snel kiezen welke brokken tekst je laat vervallen en later nazendt. 
• In de blog over het editen van je tekst, staat de suggestie om van elk blokje tekst een 1-minuut presentatie te maken. Als je die exercitie bij de voorbereiding een keer hebt gedaan, weet je van elk blok wat de kern is.
• De kans op deze vraag is groter wanneer je deelneemt aan een event met meerdere sprekers. Maak in zo'n geval voor de zekerheid een verkorte versie van 10 tot 15 minuten.

2. Ter plekke een keuze maken.
Leg het publiek de drie belangrijkste punten voor die je wil bespreken en vraag hen er één te kiezen. Stuur na afloop een hand-out met de overige informatie en zorg dat jouw contactinformatie duidelijk vermeld staat.

Waarom een stapeltje powerpoint dia's geen handout is

Bij veel presentaties krijg je na afloop een stapeltje powerpoint dia's als hand-out uitgereikt. Het lijkt een eenvoudige en snelle manier om het publiek van een handout te voorzien, maar is dit echt nuttig en wordt het achteraf gelezen? Ik denk van niet.

Een paar dagen na de presentatie is er meestal geen touw meer aan vast knopen. Helaas bestaan veel diapresentaties uit een spreekschema in de vorm van bullets. Afgebroken zinnen of losse kreten die na afloop niet meer zoveel zeggen. Maar ook als ze bestaan uit beelden, kun je alleen met de bijbehorende tekst begrijpen wat ermee wordt bedoeld.

Daarom is het beter om spreektekst, dia’s en hand-out te zien als drie verschillende producten. Ik hoor je al zeggen "maar daar heb ik toch helemaal geen tijd voor". Uiteindelijk betaalt die moeite zich terug. Respect van je publiek en resultaat van je presentatie krijg je alleen als je er genoeg werk van maakt. Echt.

Het voordeel is, dat je de hoeveelheid informatie in de presentatie kunt beperken tot de belangrijkste boodschappen. Dat scheelt weer tijd! Een presentatie is immers bedoeld om te inspireren, niet om een berg informatie over het publiek uit te storten. De dia's, in de vorm van beelden en foto's ondersteunen dat verhaal. Het publiek kan de hand-out na afloop meenemen of vanaf diezelfde dag downloaden van de website. Dat laatste is een mooie manier om nogmaals contact te maken met je publiek

Tips voor het maken van een effectieve handout

• Neem voldoende tijd en laat het er verzorgd uitzien, het is ook een visitekaartje.
• Maak een korte samenvatting van je presentatie en vul het aan met extra gegevens.
• Zorg voor dezelfde titel en structuur als de presentatie.
• De handout moet leesbaar zijn voor iemand die niet bij de presentatie aanwezig was.
• Laat ruimte vrij, zodat het publiek aantekeningen kan maken.

Deel je de handout van te voren uit of pas na afloop? Wanneer je presentatie onderhoudend is, zal niemand de handout ondertussen uitgebreid gaan zitten lezen. Er zijn genoeg mensen die graag aantekeningen maken en die bedien je met een handout vooraf. Naar mijn idee is het om het even op welk moment je de hand-out uitdeelt. Wanneer je een goede presentatie hebt, geïllustreerd met beeldende dia's zal de hand-out geen afleiding zijn, maar (na afloop) juist een aanvulling.

Hoe je powerpoint dia's in 4 stappen verbetert

STAP 1    Maak een foto of beeld zo groot als de dia
STAP 2    Gebruik de derdenregel en verdeel de dia in 9 vlakken
STAP 3    Bepaal wat de belangrijkste elementen van de foto zijn
STAP 4    Plaats deze elementen op de power points of op de lijnen

Een powerpoint presentatie wint aan impact wanneer je de beelden, die je hebt gevonden of zelf hebt gemaakt, goed op een dia plaatst. Een los plaatje met een tekst heeft veel minder impact dan een foto die schermvullend is. Het enige dat je nodig hebt, zijn goede kwaliteit foto's, die je naar eigen wens kunt vergroten en verkleinen.

De derdenregel is voor fotografen vanzelfsprekend, maar wordt door makers van powerpointpresentaties nog veel te weinig gebruikt. Met de derdenregel verdeel je een dia in 9 vlakken met twee horizontale en twee verticale lijnen. Daardoor ontstaan 4 "power points". De krachtige punten waarop je de belangrijkste elementen van een beeld of foto plaatst. Ook de lijnen kun je gebruiken om een deel van de foto langs uit te lijnen.

  
Onderzoek heeft aangetoond dat de ogen van een kijker van nature een van de power points opzoekt en niet in eerste instantie naar het midden van een plaatje kijkt. Tijdens het fotograferen kun je hier al rekening mee houden. In iStockphoto zit zelfs een mogelijkheid om van te voren aan te geven hoe foto's uitgelijnd moeten zijn, zodat je alleen die foto's als resultaat krijgt. Op de onderstaande foto is het huis geplaatst op de power point links onder, de horizon is uitgelijnd op de onderste horizontale lijn.

Powerpoint gebruiken zoals het bedoeld is, voor beelden

Veel sprekers hebben de neiging om zoveel mogelijk informatie te geven. Dat doen ze  vanuit de gedachte dat zij volledig moeten zijn. Maar kan het publiek wel alle achtergronden verwerken?

Je kunt ervan uitgaan dat het publiek na een presentatie een stap verder wil zijn. Zij wil resultaten horen, weten wat de omvang van een probleem is en welke oplossingen er zijn. Dat betekent dat je de veelheid aan informatie moet terugbrengen tot de kern, waarmee je alleen die vragen beantwoordt die voor het publiek het belangrijkste zijn.  

Daarom start je de voorbereiding van je presentatie ook altijd met het bedenken van de kernboodschap. Deel je verhaal op in blokjes en bedenk eventueel per onderdeel een sub kernboodschap. De powerpoint bouw je op aan de hand van de hoofd- en subkernboodschap(pen), door er beelden bij te zoeken in plaats van er een rijtje bullets van te maken.

Elke boodschap krijgt een eigen dia. Je kunt ervoor kiezen om alleen het beeld te laten zien of ook de kernboodschap erbij te zetten. De kernboodschap komt in de plaats van een "kopje", wat vaak de categorienaam is, zoals bijvoorbeeld "budget 2010". Het beeld vervangt de bullets.

Het programma Powerpoint is gemaakt voor beelden. Het ontleent zijn naam aan de derdenregel. Een dia wordt verdeeld in 9 vlakken door middel van twee vertikale en twee horizontale lijnen, waardoor er 4 “power points” ontstaan. Deze vier punten staan net iets uit het midden. In plaats van een beeld uit te lijnen in het centrum van de dia, gebruik je de power points om het beeld te plaatsen. Vergeet de bullets en gebruik Powerpoint waar het voor bedoeld is: beelden.

Powerpoint make-over

Hoeveel dia's moet je gebruiken?

Om te beginnen: er is geen standaard regel voor het aantal dia's. Ik heb een geweldige presentatie gezien met 80 dia's, het leek wel een film. Maar ook presentaties die met 3 dia's het publiek een half uur wisten te boeien.

Dia's zijn er alleen ter ondersteuning van je verhaal. Wanneer je dat als uitgangspunt neemt, zit je altijd goed. Dan kun je dus ook besluiten om geen enkele dia te gebruiken.

Iedere presentatie heeft zijn eigen dynamiek en er is geen standaard te noemen voor het aantal dia's, de lengte van je tekst of de grootte van een letter. Ondanks dat, kan het geen kwaad om de 10-20-30 regel van Guy Kawasaki in je achterhoofd te houden. Wanneer iedereen deze richtlijn zou hanteren, dan zouden veel powerpoint presentaties er al heel wat beter uitzien.

De 10-20-30 regel is makkelijk te onthouden en bied je bij het maken van een presentatie een aantal voordelen.  

1. Het zorgt voor beter ontworpen dia's, wanneer je jezelf beperkt tot 10 dia's per presentatie. In plaats van bijvoorbeeld 5 bulletpoint dia's te gebruiken om een onderdeel duidelijk te maken, word je gedwongen om de informatie te minimaliseren in één eenvoudige dia.
2. Hetzelfde geldt voor de lengte van je verhaal. Eén kernboodschap per presentatie is alles wat een publiek aankan. Focus je verhaal op die ene boodschap en 20 minuten is in veel gevallen meer dan voldoende spreektijd.
3. Dia's worden leesbaarder. Ik vind 30pt lettertype zelfs aan de kleine kant, waardoor het nog steeds verleidelijk is om meer dan 1 korte zin op een dia te zetten. Gebruik liever 60 of 70pt. Verwoord tekst in een (sub)kernboodschap van een paar woorden. Eén zin bij één beeld, of alleen die ene kernboodschap bijvoorbeeld op een zwarte achtergrond.

Presentatie Steve Jobs (CEO Apple)

 

 

Waarom sprekers vergeten te ademen

Het valt mij op dat veel sprekers niet ademen, tenminste, niet op de juiste manier. Dit komt omdat we veel tijd zittend doorbrengen. Ademhalen is lastiger als je zit en helemaal als je ingezakt zit. Je hebt de neiging om oppervlakkig te ademen en net genoeg lucht naar binnen te laten komen om te blijven leven.

Een goede ademhaling laat je stem beter tot z'n recht komen. Het zorgt ervoor dat je stem krachtig overkomt, waardoor je autoriteit uitstraalt. Het helpt ook om binnen de zinnen klemtonen aan te brengen, hard en zacht spreken af te wisselen of pauzes te houden. Die technieken zijn nodig om het publiek te overtuigen of de regie te nemen in een interviewgesprek.

Aan de slag dus met je ademhaling. Het fijne is dat je het overal kun oefenen en hoe vaker je dat doet hoe sneller je onbewust wel goed ademt. Neem een grote ademteug en laat de lucht als het ware naar binnen vallen, helemaal tot onder je navel. Je voelt en ziet je buik opzetten. Laat vervolgens de lucht langzaam in ca. 30 seconden via je mond weer ontsnappen. Houd je schouders stil. Herhaal dit enkele keren en doe het  Hou voor gewoonte om niet te veel woorden op één adem uit te spreken. Doe je dat wel, dan eindigen de laatste woorden van je zin zachter en lager, als een zinkend bootje.

Geef jezelf wat lucht tijdens presentaties!

Hoe je Powerpoint NIET moet gebruiken

Ik ben geen voorstander van rijtjes met dingen die je vooral niet moet doen. Want de grote vraag blijft dan nog steeds: wat moet ik wel doen?

Dit youtube filmpje is een uitzondering

Alternatieven voor een betere powerpointpresentatie

• Op elke dia 1 beeld met eventueel 1 kernboodschap
• Consistentie door 1 achtergrondkleur, maximaal 3 voorgrondkleuren en 1 lettertype
• Logo alleen op de eerste en laatste pagina
• Cijfermateriaal vereenvoudigen
• 1 cijfermatige boodschap per dia
• Kies de juiste vorm: grafieken om trends te laten zien, staaf- en taartdiagrammen om vergelijkingen te maken
• Draagt animatie bij aan de kernboodschap? Alleen bij een volmondig "ja" is animatie geschikt

Hoe kun je kort presenteren en toch voldoende vertellen?

Veel mensen hebben de neiging om álles te willen vertellen, om volledig te zijn. Maar juist die neiging moet je onderdrukken. Hoe kom je tot de juiste hoeveelheid informatie? 

5 mogelijkheden om je verhaal te editen:
 
1. Eén kernboodschap
Welke boodschap wil je dat het publiek onthoudt in één korte concrete zin? Wat draagt er in de tekst allemaal niet bij aan die ene boodschap?
Schrap alle overbodige informatie.
 
2. De magie van drie
Gebruik in je verhaal niet meer dan 3 belangrijkste punten om de kernboodschap te onderbouwen. Heb je meer punten, zoek dan naar 3 hoofdthema's, zodat je de informatie toch in 3 hapklare blokken tekst kunt structuren.
 
3. Eén voorbeeld per punt
Om de 3 belangrijkste punten aantrekkelijk en begrijpelijk te maken voor het publiek, zijn onder andere voorbeelden, anekdotes of verhalen een goede vorm. Gebruik maar 1 (het beste) voorbeeld of verhaal om iets duidelijk te maken. Schrap alle andere genadeloos.
 
4. Nog meer schrappen
Probeer eens van elk blok tekst een 1 minuut presentatie te maken. Welke informatie blijft overeind en wat kan wellicht nog geschrapt worden?
 
5. Aanvullende informatie
Zet de informatie die je hebt geschrapt in een hand-out of op de website, als je het publiek de mogelijkheid wilt geven het nog eens rustig na te lezen. Zeker via de website bied je het publiek nog een moment om met jou contact te maken.

Niemand vindt het erg als een presentatie korter is, maar het omgekeerde….
 
Succes met schrappen!

5 varianten voor een driedeling in je presentatie

De driedeling is al eeuwenoud en nog steeds een doeltreffende methode om een presentatie op te bouwen. Succesvolle films, boeken en toneelstukken bestaan vaak uit 3 acten. Zo'n verhaal is makkelijk te volgen en te onthouden.

 
De basis van de 3 acten structuur bestaat uit:
1. Setting - aandacht van het publiek krijgen en het verhaal inleiden
2. Uitleg/argumentatie - de eerste acte eindigt met een oplossing, iets waarvan je je publiek wilt overtuigen of wat het publiek moet gaan doen, de uitleg en argumentatie daarvoor zit verwerkt in de 2e acte
3. Afsluiting - de emotie van de 1e acte en de logica van de 2e acte worden bij elkaar gebracht in een afsluiting met een conclusie.

Voor de 2e acte kun je verschillende variaties gebruiken, afhankelijk van de boodschap die je te brengen hebt. De structuur wordt dan:
1. Setting
2. = variatie =
3. Afsluiting

Verleden - heden - toekomst 
a. schets hoe een probleem is ontstaan
b. geef aan welke oplossingen en beslissingen je nu kunt nemen
c. maak een beeld van de toekomstige situatie

Probleem - oplossing - voorbeeld
a. probleem, oplossing, voorbeeld
b. probleem, oplossing, voorbeeld
c. ………..

De drie belangrijkste punten (niet meer, niet minder)
a. belangrijkste onderbouwing 1
b. belangrijkste onderbouwing 2
c. belangrijkste onderbouwing 3

Drie verhalen
a. onderbouwing van een punt in de vorm van een verhaal 1
b. ............. verhaal 2
c. ............. verhaal 3

Voordelen - nadelen - aanbeveling(en)
1. Setting: schets het probleem en het voorstel
2. a. geef aan wat de voordelen zijn van het voorstel
    b. wat zijn de nadelen
    c. waarom toch kiezen voor het voorstel
3. Herhaal de voordelen en het voorstel

5 eenvoudige methoden voor het maken van een titel

Je hebt hard gewerkt en je presentatie is klaar, een heerlijk gevoel. Misschien heb je er niet eerder bij stilgestaan, maar de titel voor je presentatie is de moeite waard om aandacht aan te besteden. De titel bepaalt mede of er publiek op jouw presentatie afkomt.

Laat in elk geval nooit de organisatie van een congres of seminar de titel bepalen, maar houd dat in eigen hand. Maak ook een titel wanneer je in kleiner verband, bijvoorbeeld voor een aantal medewerkers van een bedrijf, een presentatie houdt. Door een aantrekkelijke titel gaan mensen met een ander gevoel in het publiek zitten. Ze zullen nieuwsgierig zijn en zin hebben om naar jou te luisteren, dat is precies de houding die je hebben wilt.

Een goede titel bedenken is niet zo ingewikkeld. In kranten en tijdschriften vind je genoeg mooie voorbeelden. Journalisten en redacteurs gebruiken allerlei beproefde methoden. Een aantal ken je al omdat ze ook krachtige presentatietechnieken zijn.

Maak van je titel een klein verhaaltje.
Een verhaal als presentatietechniek werkt ook prima voor een titel. De kunst is dan wel om het kort te houden: "Hoe een onbekende schrijfster uitgroeide tot bestseller auteur"
 
Gebruik de kracht van een aantal.
Bij voorkeur niet meer dan 3, het magische getal dat mensen gemakkelijk kunnen onthouden. Bijvoorbeeld: "Drie eenvoudige oplossingen voor een schoner park."
 
Verwerk een tegenstelling.
Een tegenstelling zorgt voor verrassing: "Hoe je kleuters leert om vliegtuigen te bouwen."
 
Maak je publiek nieuwsgierig.
Mensen willen hun tijd efficiënt gebruiken, dus komen ze het liefst luisteren naar een presentatie waarin ze iets nieuws zullen horen. Het woordje 'nieuw' gebruiken: "Nieuwe inzichten die aantonen dat het klimaat wel degelijk verandert."
 
Begin de titel met 'hoe' en doe een belofte.
Met de titel "Hoe LinkedIn nu ECHT te gebruiken" belooft Jan Vermeiren dat je je niet alleen registreert, maar echt aan de slag gaat met LinkedIn.

Voorzichting met te grote informatiestroom

Het is logisch dat sprekers graag zoveel mogelijk informatie willen delen met hun publiek. Zeker als je ingewikkelde dingen moet vertellen of controversiële punten presenteert, is het lastig om genadeloos te schrappen. Toch is het verstandig om genadeloos te schrappen.

Een presentatie is niet de beste methode voor informatie-overdracht. Een geschreven tekst geeft de lezer de mogelijkheid om zich even te bedenken, om het nog eens te lezen of even weg te leggen. Bij een presentatie moet de luisteraar alle informatie in één keer verwerken. Er is geen tijd voor wegdromen.

Het beste aanbod is daarom in hapklare brokjes, geïllustreerd met voorbeelden en analogieën. Een analogie is een beeldende beschrijving van een eenvoudig proces dat duidelijk maakt hoe iets werkt. Dat eenvoudige proces is te vergelijken met het ingewikkelde proces dat niet in een paar zinnen valt uit te leggen. Iedereen snapt de boodschap, zonder lastig gevallen te worden door een uitgebreide beschrijving.

Kies de drie belangrijkste punten die je wilt maken. Hoe meer punten je behandelt, hoe minder tijd je voor elk punt hebt, waardoor ze elk ook minder uit de verf komen. Kiezen en schrappen.

Zie een presentatie als een voorproefje, een teaser voor mensen om contact met je te maken. Door een presentatie maak je mensen warm voor jouw onderwerp en kun je hen inspireren. Een presentatie hoeft niet meteen alle informatie te bevatten. Via andere wegen voorzie je het publiekvan meer informatie. Maak een pdf van aanvullende informatie en verspreid die via de email of een blog en twitter over je onderwerp. Het voordeel van deze nieuwe manieren is een continue contact met je publiek. Gebruik het voordeel van elk medium.

Speakers are made not born

Aangeboren talent is niet genoeg om succesvol te zijn. Regelmatig hoor ik mensen zeggen: "Ja, maar hij is van nature een gemakkelijke spreker, dat zal ik nooit zo kunnen." Ik denk dat een natuurtalent pas echt een goede spreker kan worden, wanneer hij flink oefent .

CEO van Apple Steve Jobs is niet van de een op de andere dag zo goed geworden. Jarenlang heeft hij gewerkt aan de verbetering van zijn presentaties. Voor elke presentatie begint hij 3 dagen van te voren op het toneel te oefenen, totdat het helemaal naar zijn zin is.

Ook uit onderzoek naar succes van mensen blijkt dat er veel oefening nodig is. Neuroloog Levitin beweert dat je minstens 10.000 uur moet oefenen om te excelleren op een bepaald gebied. Dat is 20 uur per week gedurende 10 jaar!

De Beatles hebben heel veel geoefend. Voordat zij bekend werden en succes kregen, hadden zij al 1200 keer opgetreden, schrijft Malcolm Gladwell in zijn boek 'Uitblinkers'. Gladwell concludeert dat slecht een klein deel van excellentie te danken is aan talent, maar dat het vooral heel heel veel oefening is.

Dus in iedereen schuilt een charismatisch spreker. Hoeveel ben jij bereid ervoor te doen?

Weg met de bulletpoints, lang leve de beelden

Ik vind het altijd leuk om voorafgaand aan een presentatie of mediatraining een statement te droppen. Om een beetje in te komen en te horen hoe mijn deelnemers over presenteren denken. Dit keer was het: "mijn missie is om alle bulletpoint presentaties de wereld uit te helpen."

Net als de andere keren, stuitte de anti-bullet uitspraak ook nu op tegengas: het is toch de snelste manier is om een presentatie in elkaar te zetten. Maar is dat werkelijk zo? In dit geval bleek de deelnemer wel degelijk beelden gebruikt te hebben, in een presentatie voor de eigen medewerkers. Zelfs meerdere beelden, waaronder een eigengemaakte foto. De pr medewerkers die erbij zat, wist zich die beelden ook goed te herinneren. Ze stonden na weken nog steeds in het geheugen gegrift!

Sommige onderwerpen lenen zich niet voor beelden is een ander argument dat ik vaak hoor. Ook laatst weer van een vriend van mij die econoom is. En nog geen week na onze discussie daarover mailde hij mij. Op een congres had hij een presentatie gezien van een econome uit Australië die alleen maar beelden gebruikte. Hij vond het de beste presentatie die hij in tijden had gezien. Hij voegde eraan toe dat het weliswaar niet ging om "onderzoek". Kennelijk wordt dat gezien als een andere tak van sport. Toch ben ik ervan overtuigd dat ook een ingewikkeld onderzoek zich laat vertalen naar op z'n minst eenvoudige grafieken. Economie gaat over mensen, handel en tastbare dingen op deze wereld......daar is ook een beeld voor.

Er is een omslag in het denken nodig willen we van de bullets afkomen. Door uit te gaan van het uiteindelijke doel dat je impact wilt met je presentatie. Wanneer dat lukt is de tijdwinst op de langere termijn vele malen groter dan de korte termijn winst die je (voor jezelf) boekt met bullets. Dat beelden kinderachtig zouden zijn en niet geschikt voor bepaalde onderwerpen is ook een gedachte die overboord kan. Beelden én tekst versterken elkaar en leiden ertoe dat het publiek (voor wie je het allemaal doet) nog lang de presentatie zal onthouden en waar nodig actie zal nemen. Effectiever en op termijn tijdwinst.

Fris de boel eens op en gebruik beelden.

Conversationele presentaties in opkomst

Presentaties en gesprekken hebben elk hun eigen voor- en nadelen. In een conversationele presentatie worden komen alle voordelen samen. Er is structuur, focus en na elk blokje tekst krijgt het publiek de gelegenheid om mee te doen. Je presentatie hoeft zelfs niet volledig te zijn, samen met het publiek maak je de inhoud compleet. Je zet als het ware je presentatie helemaal in de steigers en het publiek bouwt 'm met jou af. Je bent minder spreker en veel meer begeleider.

Een statische setting waarbij jij praat en het publiek luistert, verandert in een dynamisch geheel waarin het publiek betrokken raakt bij jouw onderwerp.

Om dit soort presentaties te geven, moet je goed op de hoogte zijn wat er onder je publiek leeft. Zoek vooraf op internet, in twitter en blogs naar berichten over jouw onderwerp en de reacties van mensen daarop. Ook op je eigen blog of via twitter kun je vragen stellen voorafgaand aan de presentatie. De verhalen die je daaruit krijgt, kun je in je presentatie gebruiken. Je gaat dus veel minder uit van het materiaal dat jij voorhanden hebt, maar illustreert jouw idee of standpunt met materiaal dat je vooraf van het publiek verzamelt.

Kijk achteraf wat het publiek van jouw presentatie vond. Wat hebben ze getwitterd of geblogd? Laat je presentatie niet eindigen na het fysieke moment, maar schrijf blogs over de bijeenkomst en reacties die je tijdens en achteraf hebt ontvangen. Zo blijf je nog lang na de presentatie in contact met je publiek.

Presenteren met flip-over

Simon Sinek presenteert zeer onderhoudend zonder powerpoint. De inhoud van zijn verhaal is niet direct nieuw en toch zet hij je aan het denken. Waarom?

Sinek gebruikt de flip-over als hulpmiddel en niet als vervanging van hemzelf. Hij weet precies wat hij wil vertellen, hij is gepassioneerd over zijn onderwerp, daarom heeft hij ook geen spreekschema (lees: bulletpoints) nodig. Door het tekenen op de flip voelt het publiek zich heel direct betrokken. Het lijkt wel of je met hem aan tafel zit en hij geanimeerd vertelt terwijl hij op de achterkant van een bierviltje een tekening maakt.

Door zijn manier van presenteren maakt Sinek zijn punt en is hij geloofwaardig. De vraag is maar of Apple door dit eenvoudige idee zo succesvol is geworden. Er is ook een levendige discussie op TED te lezen naar aanleiding van zijn standpunt. Maar dit doet er niet toe, hij heeft ervoor gezorgd dat mensen erover nadenken en betrokken zijn geraakt bij zijn idee.

Presentaties maken voor Twitterend publiek

Neem het publiek als uitgangspunt. Tegenwoordig krijgen we per dag ongelooflijk veel informatie bewust en onbewust binnen. Wil je dat het publiek jouw ideeën vasthoudt, beperk ze dan tot 3 stuks.

Denk vanuit het "waarom". Wat is mijn kernboodschap en waarom zou het publiek naar mij willen luisteren. Een praktische manier hiervoor is het maken van 4 twitterberichtjes. De eerste beschrijft de kernboodschap, de andere drie vormen de ondersteuning van de kernboodschap, de 3 ideeën die het publiek onthoudt. Uiteraard bevatten alle berichtjes slechts 140 karakters. Het maken van deze vier zinnetjes lijkt simpel, maar van je hele presentatie is dit het meeste werk. De rest van het verhaal draait verder om deze kern- en subboodschappen.

De schrijfstijl is belangrijk. Liever nog minder dan 140 karakters, concreet zijn en actieve taal gebruiken. Daarmee bedoel ik, zo min mogelijk werkwoorden en geen "proberen", "geloven" of "streven". Eén korte pakkende zin.

De start van de presentatie is niet de "agenda" of "introductie". Je wilt het publiek meenemen in je verhaal, dus moet je inspelen op emotie en niet meteen met feiten komen. De structuur voor het begin van het verhaal is daarom: 1. voor welke uitdaging staat het publiek? 2. waar willen ze naartoe? 3. hoe komen ze van A naar B? Een krachtige manier om de 3 vragen visueel te maken is bijvoorbeeld door in de powerpointpresentatie voor elk van de vragen slechts 1 woord op te nemen. Steve Jobs doet dat regelmatig.

De 3 twitterberichtjes vormen de kopjes voor de powerpointdia's in het middenstuk van je verhaal. Het middenstuk bestaat daarmee uit 3 blokken, elk ingeluidt door een dia met een kopje waarin de kernboodschap staat. Uiteraard zul je de twitterberichtjes iets moeten aanpassen zodat zij geschikt zijn als kopje in een dia.

Biedt het publiek tijdens de presentatie extra achtergrondinformatie. Zorg dat je de 2 meest interessante bronnen opneemt in je powerpoint, zodat het publiek die kan re-tweeten. Neem geschikte foto's op in de powerpointpresentatie die met een mobiele telefoon een mooi plaatje bij een tweet opleveren. Goede audio is ook belangrijk. Elke mobiele telefoon heeft tegenwoordig een behoorlijke voicerecorder, dus de kans is groot dat je verhaal wordt opgenomen.

Hoe maak je een presentatie nieuwe mediaproof?

Publiek is op zoek naar nieuwe dingen. Zij willen hun kostbare tijd niet verdoen met overbodige informatie. Een presentatie moet daarom kort zijn en de belangrijkste boodschappen bevatten. Door je als spreker helemaal te verplaatsen in het publiek kun je zorgen dat zij krijgen waar ze naar op zoek zijn: nieuwe boodschappen.

De presentatie is niet meer een eenmalig event. Het publiek wordt uitgenodigd om ook na de presentatie geïnteresseerd te blijven en om de ideeën aan anderen door te geven. Het gaat om informatieoverdracht en om het opbouwen van een relatie met het publiek.

Een presentatie is één van de manieren om het publiek te bereiken. Daarnaast bestaan tegenwoordig een blog, email, website, youtube, twitter en slideshare. Ook via deze media verspreid je de boodschap die je te vertellen hebt. Een presentatie ontwerpen is veel werk en door de boodschap via meerdere kanalen te verspreiden, werpt al dat werk meer vruchten af.

Biedt het publiek één plek waar ze alle achtergrondinformatie kan vinden. Start bijvoorbeeld een homepage of een plekje op je eigen website, waar alle losse stukjes informatie samenkomen, die het publiek via diverse kanalen als blog en Twitter vindt. Op die homepage kun je ook de hand-outs, de presentatie, de powerpointpresentatie en videobeelden plaatsen.

Bereid het twitterende publiek voor. Door vooraf een "hashtag" (# met een hele korte tekst) te maken en te promoten, ook tijdens de presentatie, is de kans groot dat het publiek deze zal gebruiken. Volgers die niet aanwezig zijn bij de presentatie kunnen dan snel via de tag alle informatie vinden die er wordt getwitterd.

Hoe nieuwe media live presentaties veranderen

In zijn nieuwste boek schrijft Cliff Atkinson over het fenomeen "the backchannel". Nieuwe media zoals Twitter stelt het publiek in staat om tijdens een presentatie een eigen communicatielijn op te zetten binnen en buiten de zaal. Het publiek wordt daardoor dus veel groter dan alleen de zaal. Het kan zijn dat iemand aan de andere kant van de wereld reageert op een tweet van een persoon uit het publiek, waarop jij als spreker direct antwoord kunt geven. Een mooie manier om ideeën te testen. Zeker na afloop kun je aan de twitterstroom zien wat mensen belangrijk vinden.

Als spreker word je directer aangesproken op wat je zegt. Je zult veel meer interactie met de mensen in en buiten de zaal moeten ontwikkelen, wil je met hen in contact blijven. Het publiek zit niet meer stilletjes achterover maar is actief tijdens de presentatie. Als ze positief zijn dan zal jouw boodschap zich heel snel verspreiden. Als het publiek niet tevreden is, dan kan het wel eens heel stressvol worden.

De backchannel biedt dus kansen en risico's. Je kunt je boodschap veel breder verspreiden en je krijgt meer inzicht in wat jouw publiek belangrijk vindt. Het publiek hoeft niet live aanwezig te zijn om toch een deel van de inhoud te volgen. Het risico is dat je minder controle hebt over de communicatie omdat die ook buiten jou om plaatsvindt. Presentaties zullen langzamerhand veranderen van een statisch eenrichtings communicatiemiddel naar een manier om met het publiek een langdurige verbinding aan te gaan. En deze ontwikkeling zal vast sneller gaan dan we nu denken!

In de volgende blog meer over de eisen die deze nieuwe situatie aan sprekers stelt en de manier waarop je risico's kunt beperken.

De eerste stap naar effectievere beeldpresentaties

Het is slecht gesteld met de beeldpresentaties. Dat ligt niet aan powerpoint of keynote, maar aan de manier waarop de sprekers deze programma's gebruiken. Het is een gewoonte geworden om spreekschema's te projecteren in de vorm van bulletpoint lijstjes. Geadviseerd wordt nog niet meer dan 7 woorden en 7 regels. Iedereen valt bij dit soort presentaties in slaap. En toch blijven we het doen.

Daar moet verandering in komen. Ben jij degene die in jouw bedrijf de eerste stap zet en de bulletpresentaties voor altijd achter je laat?

Het toverwoord voor deze verandering is ontwerpen.
Een beeldpresentatie is niet zomaar een samenraapsel van gegevens of plaatjes. Elke dia is zorgvuldig samengesteld en voldoet aan een aantal basisregels van ontwerp. Het bestaat hoofdzakelijk uit beeld, dat de presentatie ondersteunt in plaats van voor de voeten loopt.

Waarom gebruiken zo veel sprekers bulletpoints?
- zo'n presentatie is snel in elkaar gezet
- je kunt het achteraf als hand-out uitdelen
- en het helpt de spreker om de lijn vast te houden

Waarom bullets uiteindelijk niet efficiënt en effectief zijn.
Om te beginnen loopt informatie in de vorm van tekst via eenzelfde spoor in je brein. Tijdens een presentatie kun je dus alleen luisteren of lezen. Beelden en tekst versterken elkaar.

Bulletpoints dekken alleen de logica en feiten, maar doen niks met de emotie van het publiek. Door eerst met post-it's aan de slag te gaan, open je veel meer mogelijkheden. Als hand-out gebruiken lijkt efficiënt, maar achteraf is er meestal geen touw aan vast te knopen en belandt zo'n bulletpresentatie in de papierbak. Om de lijn van de tekst vast te houden heb je geen beeldpresentatie nodig maar een goede spreektekst. Deze tekst ligt voor je op een katheder of je hebt wat steekwoorden op een klein kaartje in je hand. Daarmee voorkom je de neiging om achterom op het scherm te kijken en dus met je rug naar het publiek te staan.

Extra werk steken in een presentatie is uiteindelijk het meest efficiënt.
Je wilt tenslotte dat het publiek overtuigd raakt en actie onderneemt. Dat kan alleen wanneer zij een boeiende presentatie hebben gezien.

Uitgangspunt hiervoor is, dat een presentatie bestaat uit 3 verschillende onderdelen:
- spreektekst
- hand-out, met extra informatie, grafieken en andere gegevens
- beeldpresentatie

Je zult merken dat met dit uitgangspunt de teksten die eerst in de beeldpresentatie stonden, nu terecht komen in de spreektekst of in de hand-out. Deel de hand-out pas na de presentatie uit, zodat het publiek niet gaat bladeren. Maak de beeldpresentatie pas nadat je weet hoe de verhaallijn in elkaar zit en bepaal dan welke beelden het verhaal kunnen versterken.

Een fantastisch idee matig gepresenteerd

Stel je voor, je hebt een fantastisch idee: voorzie vrouwen in een ontwikkelingsland van een mobiele telefoon zodat zij aan dorpsgenoten telefoongesprekken kunnen verkopen. Maar, welk effect heeft een matige presentatie over dit onderwerp op de luisteraar? 

Tijdens TED talks vertelt deze vriendelijke meneer Quadir over zijn idee. Na het zien van dit filmpje blijkt maar eens te meer hoe belangrijk een goed voorbereide presentatie is. Dit is een voorbeeld, maar zeker geen uitzondering vergeleken met presentaties die we om ons heen zien. Een aantal verbeterpunten.

Hardop oefenen voor de spiegel of camera. De man is erg zenuwachtig, dat hoor je aan zijn hoge adem. Het effect is gejaagdheid en dat voel je als luisteraar. Een goede voorbereiding had hem een stuk rustiger gemaakt, waardoor hij meer aandacht aan stemgebruik en houding had kunnen besteden.

Contact maken met het publiek. Een groot deel van de tijd staat Quadir met zijn rug naar het publiek te kijken naar zijn dia's. Ook maakt hij weinig oogcontact als hij wel frontaal staat. Je merkt dat hij trots is op zijn idee en dat graag uitdraagt, helaas komt dat niet sterk genoeg naar voren omdat hij zo weinig contact maakt met zijn publiek.

Sterke dia's bevatten vrijwel alleen beelden. Quadir gebruik dia's waarop teveel tekst staat, terwijl zijn onderwerp voldoende mogelijkheden voor aansprekende beelden biedt.

Een kernboodschap bepalen en die herhalen. Er zijn wel kernboodschappen te bespeuren, maar die komen niet tot z'n recht omdat Quadir ze eenmalig, te snel en op eenzelfde toon uitspreekt. De boodschap aan het begin van zijn verhaal is: "aid removes government from their citizens", later is de boodschap van zijn oplossing: "the telephone is the wapon against poverty". Deze oneliners kan hij veel meer benutten.

Een presentatie biedt meerwaarde voor het publiek. Waarom zou het publiek luisteren. What is in it for them? Uit het verhaal wordt dit niet duidelijk. Het draait te lang om de achtergrond van het idee, waardoor er voor de oplossing en "wat nu verder" te weinig ruimte is in de presentatie.

Apple ziet presentaties als belangrijkste marketingmiddel

Steve Jobs zegt dat de presentaties van nieuwe producten zijn belangrijkste marketingmiddel zijn. Uren besteedt hij samen met zijn mensen aan de voorbereiding. Kopers staan rijendik voor de deuren van Apple of zitten voor hun Mac om op dezelfde dag de presentatie van het nieuwste van het nieuwste als eerste te zien.

Wat is zo speciaal aan zijn presentaties?

Hij beantwoordt de vragen die het meeste ertoe doen “Wat levert het mij op?”, “Waarom zou ik luisteren?”, die vragen wil de klant beantwoord hebben. Jobs verkoopt geen producten, maar hij verkoopt de wens van gebruikersgemak en dan ziet het er ook nog prachtig uit. "Om te likken" zei hij eens.

Hij laat een en al passie en enthousiasme zien Dat werkt aanstekelijk. De drive voor Jobs is doen wat hij leuk vindt, geweldige producten ontwerpen waar mensen van kunnen genieten. Design betekent voor hem niet in de eerste plaats hoe het eruit ziet, maar veel meer hoe het makkelijk werkt.

Hij maakt voor elk product een oneliner Journalisten vinden het heerlijk dat koppen boven artikelen worden voorgekookt. Jobs herhaalt de oneliners meerdere malen in zijn presentatie. Ook zijn oneliners zijn geschreven vanuit het perspectief van de gebruiker. Ze beantwoorden aan de vraag “wat levert het mij op?”.

Hij hanteert het oude principe van een presentatie in drieën Bij de overgang naar Intel zei hij: "Tien jaar geleden ontwikkelden we de 68K in PowerPC. De tweede grote ontwikkeling was van OS9 naar OSX, dit was een hersentransplantatie. Vandaag is het tijd om te beginnen aan de derde transitie, ja het is waar, we gaan over van PowerPC naar Intelprocessors". Zo bouwt hij de spanning op. In al zijn presentaties vind je dit principe terug.

Jobs zorgt dat ook jij vindt dat je zijn oplossing nodig hebt Dat doet hij door te starten met een probleem waar wij als publiek tegenaan lopen. Hij beschrijft de huidige situatie en maakt dan de weg vrij voor de volgende stap: het presenteren van zijn oplossing.

Die oplossing heeft de vorm van een held
In 30 seconden weet hij zijn publiek te overtuigen van de app "shazam". Hij vraagt: "weet jij wanneer je niet weet welk nummer je hoort en maakt het je gek? Met Shazam app hou je gewoon je iphone omhoog en binnen enkele seconden weet je wie er zingt en hoe je het kunt krijgen".

Elke 7-10 minuten schudt hij het publiek even op Onderzoek in cognitief functioneren heeft aangetoond dat ons brein na een minuut of 10 zich gaat vervelen. Op zo’n moment heeft het publiek een break nodig: een tweede spreker, een demo, een filmpje of een korte anekdote bijvoorbeeld.

Welke elementen kun jij in je presentatie meenemen?

Houdbaarheid grote uitspraken

Ik hoorde laatst premier Balkenende zeggen: “Vraag niet wat het land voor u kan doen, maar wat u voor het land kan doen”. En ik moet zeggen, dat het mij in het verkeerde keelgat schoot. Dit is een uitspraak van Kennedy, die veel mensen kennen en waarvan de houdbaarheidsdatum is verlopen.

Het is veel mooier om zelf na te denken over een krachtige boodschap met daarin een tegenstelling, of andere retorische techniek. Met deze uitspraak bereikt Balkenende bij mij geen effect. Ik vind het betuttelend klinken, terwijl het zo’n memorabele uitspraak is.

Het einde van de presentatie

Zo belangrijk als een sterk begin is ook een sterk einde. Een aantal tips om de energie tot en met het laatste woord vast te houden.

1. Blijf het publiek aankijken en hou de kracht in je stem bij het uitspreken van je laatste woorden in plaats van deze te mompelen.
2. Doe liever een stapje in de richting van het publiek dan achteruit te lopen.
3. Het publiek mag niet merken hoe je het zelf hebt ervaren. Als je ontevreden bent, hou dan toch je zelfverzekerde uitstraling vast. Dat is wat het publiek zich zal herinneren.
4. Blijf na de laatste woorden staan in plaats van snel van het toneel te verdwijnen. Neem heel rustig de tijd om je papieren bij elkaar te rapen. De rust die je in je presentatie laat zien, blijft op die manier tot het laatste toe zichtbaar voor het publiek.

In het multimediale tijdperk toch de pc uitzetten?

Het valt me op dat experts op het gebied van presenteren als Garr Reynolds (Presentationzen), Nancy Duarte (Slideology) en Dan Roam (Back of the napkin) adviseren om de computer tot in het laatste stadium van de voorbereiding van een presentatie uit te laten.

Een verhaal draait om de verteller en de beelden versterken dat verhaal. Eerst bedenk je het verhaal, vervolgens maak je een storyboard waarin je zelfgemaakte tekeningetjes zet, die het verhaal illustreren. Op basis van die tekeningetjes zoek je geschikte foto’s.

De pc uit laten staan heeft als voordeel dat er geen software is die:
- je dwingt in het format van de bullet points of
- bij het maken van een grafiek de coördinaten bedenkt
Juist dat laatste is belangrijk om zelf te doen. Steeds op zoek gaan naar nieuwe manieren om een boodschap of idee te brengen. Zelf patronen ontdekken in de informatie die voor je ligt. Eerst zelf schrijven en tekenen levert veel betere ideeën en presentaties op!

Jamie Oliver wint TED Prize

De TED Prize wordt jaarlijks aan een uitzonderlijk iemand uitgereikt. In 2010 is hij voor Jamie Oliver. De prijswinnaar ontvangt 100.000 dollar, mag een 18 minuten presentatie houden en één wens doen om de wereld te veranderen.

Ik word geraakt door Oliver's verhaal, ondanks dat technisch de presentatie niet helemaal volmaakt is. Hij loopt vaak naar het scherm en staat dan met zijn rug naar het publiek, maar de betrokkenheid waarmee hij spreekt, wint het wat mij betreft ruimschoots van de imperfecties.

Zijn verhaallijn is mooi opgebouwd en loopt van de beschrijving van het probleem naar de climax, de oplossing. Het probleem plaatst hij met een eenvoudige staafdiagram in een context, waarmee hij aangeeft hoe groot het is ten opzichte van andere maatschappelijke problemen. Vervolgens werkt hij de details wat verder uit en illustreert deze met foto's en een filmpje. Hij laat zelfs live zien hoeveel suiker een kind in 5 jaar tijd binnen krijgt. Deze beelden en demonstratie versterken op een krachtige manier zijn gesproken woord.

Live commentaar op jouw presentatie?

Een fenomeen dat je steeds vaker tegenkomt: een publiek met laptops op hun schoot of smartphones in hun hand. Publiek zit niet meer stilletjes te luisteren. Tijdens een seminar wordt bijvoorbeeld door deelnemers samen gewerkt aan een mindmap. Sociale media maakt het mogelijk dat het publiek live feedback geeft op een presentatie. Wanneer jouw publiek tevreden is, weet meteen een groot deel van hun netwerk dat. En omgekeerd….

Reden genoeg om goed beslagen ten ijs te komen!

Kleurenschema voor powerpoint presentaties

Voor het maken van powerpoint presentaties is het handig om een passend kleurenschema uit te kiezen. Dit zorgt voor rust. Adobe heeft een ontzettend handige website waar je zelf kleurenschema's kunt maken. Op basis van een foto, of gewoon zelf een schema creëren. Je kiest een basiskleur en het programma doet de rest. Je kunt ook schema's van andere gebruikers zien of met behulp van een woord zoeken naar schema's die passen bij dat woord. De website heet http://kuler.adobe.com, op de site staat aan de rechterkant een link naar een filmpje met een korte demonstratie.

Nieuw boek over ontwerpen van powerpoint dia's

Garr Reynolds werkt in "Presentationzen, DESIGN" de tips uit zijn eerste boek verder uit. Hij beantwoordt met dit boek de vraag hoe je powerpoint dia's beter kunt ontwerpen. Hij gaat in op lettertypes, kleur en gebruik van foto's. Eenvoud, het nut van lege ruimte en balans lopen als een rode draad door het boek.
Met veel voorbeelden van dia's voor en na een paar aanpassingen bewijst hij hoe veel mooier en krachtiger zij kunnen zijn.
Ik vind het een heel praktisch boek. Met een aantal basis ontwerp principes ben je zelf al snel in staat een visueel mooie en veel krachtiger presentatie te maken. Eén die jouw woorden als spreker ondersteunt, in plaats van je publiek in slaap te helpen, zoals saaie bulletpoint presentaties doen.

Het nieuwsinterview op locatie

Vaak word je voor een nieuwsinterview min of meer overvallen. De mobiele cameraploegen rijden in het hele land en zeker bij opvallend nieuws is de kans groot dat je geconfronteerd wordt met een journalist die jou voor de camera een interview wil afnemen.
In dit geval kun je je niet voorbereiden, of toch wel?

Voorbereiden van een nieuwsinterview
Vaak kun je best anticiperen op deze situatie. Zodra zich een nieuwtje voordoet in jouw bedrijf, kun je in relatief korte tijd bepalen wat de kernboodschap is en welke indruk je dus wilt achterlaten bij de kijker. Voordat je de deur uitstapt, is er ook nog wel tijd om te bedenken welke vragen je kunt verwachten, en welk antwoord je wilt geven. Voorbereiding in een notendop is dus altijd mogelijk!

Gang van zaken op locatie
Zorg dat het interview plaatsvindt op een herkenbare plek, bijvoorbeeld met jouw kantoorgebouw op de achtergrond. Vraag aan de cameraman tot hoever je in beeld bent, dan kun je daar rekening mee houden. Meestal komt alleen je bovenlichaam in beeld.

Het interview
Een nieuwsinterview gaat snel en als je geluk hebt wordt van het totale gesprek 1 tot 1,5 minuut gebruikt voor de uitzending. Het is belangrijk om te zorgen voor dé 15 seconden boodschap of twee korte quotes. Spreek de kernboodschap op een duidelijke en rustige manier uit. Maak het antwoord tot een afgerond geheel door te verwijzen naar de vraag: “waarom gaat uw bedrijf over op de nieuwe productiemethode?” beantwoord je met “bedrijf x gaat over op productiemethode y, omdat….”.