Zo belangrijk als een sterk begin is ook een sterk einde. Een aantal tips om de energie tot en met het laatste woord vast te houden.
1. Blijf het publiek aankijken en hou de kracht in je stem bij het uitspreken van je laatste woorden in plaats van deze te mompelen.2. Doe liever een stapje in de richting van het publiek dan achteruit te lopen.3. Het publiek mag niet merken hoe je het zelf hebt ervaren. Als je ontevreden bent, hou dan toch je zelfverzekerde uitstraling vast. Dat is wat het publiek zich zal herinneren.4. Blijf na de laatste woorden staan in plaats van snel van het toneel te verdwijnen. Neem heel rustig de tijd om je papieren bij elkaar te rapen. De rust die je in je presentatie laat zien, blijft op die manier tot het laatste toe zichtbaar voor het publiek.
Het valt me op dat experts op het gebied van presenteren als Garr Reynolds (Presentationzen), Nancy Duarte (Slideology) en Dan Roam (Back of the napkin) adviseren om de computer tot in het laatste stadium van de voorbereiding van een presentatie uit te laten.
Een verhaal draait om de verteller en de beelden versterken dat verhaal. Eerst bedenk je het verhaal, vervolgens maak je een storyboard waarin je zelfgemaakte tekeningetjes zet, die het verhaal illustreren. Op basis van die tekeningetjes zoek je geschikte foto’s.
De pc uit laten staan heeft als voordeel dat er geen software is die:
- je dwingt in het format van de bullet points of
- bij het maken van een grafiek de coördinaten bedenkt
Juist dat laatste is belangrijk om zelf te doen. Steeds op zoek gaan naar nieuwe manieren om een boodschap of idee te brengen. Zelf patronen ontdekken in de informatie die voor je ligt. Eerst zelf schrijven en tekenen levert veel betere ideeën en presentaties op!
De TED Prize wordt jaarlijks aan een uitzonderlijk iemand uitgereikt. In 2010 is hij voor Jamie Oliver. De prijswinnaar ontvangt 100.000 dollar, mag een 18 minuten presentatie houden en één wens doen om de wereld te veranderen.
Ik word geraakt door Oliver's verhaal, ondanks dat technisch de presentatie niet helemaal volmaakt is. Hij loopt vaak naar het scherm en staat dan met zijn rug naar het publiek, maar de betrokkenheid waarmee hij spreekt, wint het wat mij betreft ruimschoots van de imperfecties.
Zijn verhaallijn is mooi opgebouwd en loopt van de beschrijving van het probleem naar de climax, de oplossing. Het probleem plaatst hij met een eenvoudige staafdiagram in een context, waarmee hij aangeeft hoe groot het is ten opzichte van andere maatschappelijke problemen. Vervolgens werkt hij de details wat verder uit en illustreert deze met foto's en een filmpje. Hij laat zelfs live zien hoeveel suiker een kind in 5 jaar tijd binnen krijgt. Deze beelden en demonstratie versterken op een krachtige manier zijn gesproken woord.
Een fenomeen dat je steeds vaker tegenkomt: een publiek met laptops op hun schoot of smartphones in hun hand. Publiek zit niet meer stilletjes te luisteren. Tijdens een seminar wordt bijvoorbeeld door deelnemers samen gewerkt aan een mindmap. Sociale media maakt het mogelijk dat het publiek live feedback geeft op een presentatie. Wanneer jouw publiek tevreden is, weet meteen een groot deel van hun netwerk dat. En omgekeerd….
Reden genoeg om goed beslagen ten ijs te komen!
Voor het maken van powerpoint presentaties is het handig om een passend kleurenschema uit te kiezen. Dit zorgt voor rust. Adobe heeft een ontzettend handige website waar je zelf kleurenschema's kunt maken. Op basis van een foto, of gewoon zelf een schema creëren. Je kiest een basiskleur en het programma doet de rest. Je kunt ook schema's van andere gebruikers zien of met behulp van een woord zoeken naar schema's die passen bij dat woord. De website heet http://kuler.adobe.com, op de site staat aan de rechterkant een link naar een filmpje met een korte demonstratie.
Zo belangrijk als een sterk begin is ook een sterk einde. Een aantal tips om de energie tot en met het laatste woord vast te houden.
Posts
